Shell Scotford et TRUE Event Management

Client: Shell Scotford et TRUE Event Management
Venue: Hangar à avions, Fort Saskatchewan, Alberta
Date: January 2019

Événement d'engagement des employés de Shell Scotford

La série d’événements était une expérience conçue à l’aide de l’Event Canvas. Nous avons collaboré avec TRUE Event Management et l’équipe des événements de Shell Scotford afin de mieux comprendre les parties prenantes de cet événement et la conception afin de créer un plus grand impact.

À propos du projet :

 L’équipe de Shell Scotford voulait se concentrer sur l’engagement des employés, en alignant la façon dont la structure de Scotford se rassemble pour atteindre les objectifs de l’entreprise, en apportant de la clarté à chaque participant sur les autres départements tout en insufflant de la compréhension et de l’empathie parmi les participants. En travaillant en collaboration, des solutions audiovisuelles et de technologie événementielle ont été activées pour permettre le changement transformationnel et la connexion que Shell Scotford cherchait à réaliser.

Secteur d’activité  Production , collectif de conception d’événements, architecture d’expérience.

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Les besoins du client

L’objectif de l’événement était de mettre en relation les participants sur un plan personnel et émotionnel. Leur permettre d’établir des liens significatifs avec le contenu et entre eux ; leur donner la possibilité de rapporter leurs apprentissages à leurs équipes et sur leur lieu de travail. 

Nous avons également dû transformer un hangar d’avion pour accueillir quatre environnements propices à l’apprentissage, avec l’ajout d’une cuisine temporaire pour la restauration. Comme il s’agissait d’un projet d’événement récurrent, nous devions nous assurer qu’il n’y avait pas de coupures de courant, pas de problèmes techniques, et que le personnel était formé pour chaque événement, afin de garantir une exécution réussie à chaque fois. Nous avons accordé une attention particulière à chaque événement du projet afin de nous assurer que chaque participant repartait avec la même expérience et le même impact.

Nous avons livré 

Des moniteurs vidéo et des surfaces de projection à des endroits stratégiques pour permettre aux participants d’y jeter un coup d’oeil de différents angles sans bouger la tête.   

Toutes les données collectées sur les tableaux de conférence numériques en format agrégé pour permettre à l’équipe de Scotford d’ajuster le contenu, d’assurer une meilleure diffusion et l’évolution de l’expérience des participants au fur et à mesure de la progression de la série d’apprentissage.   

Notre équipe de fabrication a créé des éléments scéniques et des surfaces de projection sur mesure pour s’adapter à l’espace. Les murs en tissu extensible blanc ont été utilisés pour recouvrir les murs de ciment du hangar et offrir un aspect différent du drapé traditionnel. L’équipe de technologie et de mise en scène a fourni une grille de poutrelles au sol permettant à chaque espace d’apprentissage d’incorporer toutes les technologies requises avec des considérations ergonomiques.  

Il n’y avait pas non plus de chauffage, de climatisation, d’alimentation électrique ou d’internet pour soutenir un événement dans cet espace. L’Internet était alimenté par un concentrateur Internet mobile.L’énergie était tirée de génératrices primaires et secondaires qui ont fonctionné en phase et ainsi fournir une électricité en continu. Nous avons travaillé à l’installation d’un système CVC pour l’espace en utilisant des systèmes portables qui fonctionnaient ensemble. Toutes ces composantes ont dû être installées de manière amovible et temporaire afin qu’une fois l’événement terminé, le bâtiment puisse être restitué sans dommage, et qu’il retrouve sa configuration d’origine.

Valeur transformative (résultats de l'événement)

Les participants ont déclaré que la possibilité de voir comment ils avaient changé et grandi au cours de la formation les avait grandement inspirés. Ils ont d’ailleurs repris cette inspiration dansleur engagement auprès de leurs équipes de direction. 

Tech Specs

Spécifications techniques :
  • Production complète 
  • Installation de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation 
  • Internet et l'alimentation 
  • Conception de l'événement 
  • Décors personnalisés 
  • Création de contenu