Comment améliorer l’apprentissage, la mémoire et l’humeur grâce à la connexion transversale de nos sens
Le chef-d’œuvre de Marcel Proust, À la recherche du temps perdu, débute avec le narrateur qui apprécie le goût, le toucher et l’odeur d’un biscuit trempé dans du thé. Cette simple expérience multisensorielle le transporte dans son enfance et donne le coup d’envoi d’une aventure épique en plusieurs volumes. De la même manière, ce que les participants touchent, goûtent et sentent lors de votre événement peut évoquer des souvenirs et des émotions positives, rendant votre événement inoubliable.
Il existe un lien profond entre ce que nous percevons par nos sens et la manière dont nous apprenons, dont nous ressentons les émotions et dont nous nous comportons avec les autres. Pensez aux bébés et aux jeunes enfants. Lorsqu’ils sont contrariés, ils sont réconfortés par le toucher ou l’emmaillotage. Lorsqu’ils sont curieux de savoir ce qu’est un objet, ils le mettent dans leur bouche. Et leur volonté de manger quelque chose est directement proportionnelle à son odeur. Il est clair que lorsque nous étions petits, nous apprenions à connaître le monde en le touchant, en le goûtant et en le sentant. Nous sommes maintenant plus âgés, mais ces sens nous renseignent toujours sur la façon dont nous percevons les environnements, les personnes et les expériences. C’est pourquoi il est essentiel d’intégrer des informations sensorielles dans votre événement. Dans la première partie de notre série, nous avons partagé la manière dont le son affecte l’engagement de l’auditoire. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la manière dont le toucher, le goût et l’odorat peuvent être intégrés à la conception de votre événement afin d’en améliorer l’expérience.
L'effet du toucher sur les connexions sociales et l'apprentissage
Le toucher est l’un des moyens par lesquels les gens manifestent leur affection les uns envers les autres. Le toucher libère des substances chimiques de « bonheur« , comme la sérotonine, dans notre cerveau. Pensez au nombre de câlins que vous donnez et recevez lors d’une conférence; c’est un rituel de cohésion sociale qui a le pouvoir d’améliorer votre humeur.
Le toucher nous permet également de nous engager plus profondément dans le contenu de la conférence. Pensez à la technologie du second écran, telle que la plateforme Chime Live, qui permet aux participants d’utiliser des iPads pour agrandir et réduire les diapositives, revenir en arrière dans la présentation et poser des questions aux présentateurs. En donnant aux participants quelque chose à quoi s’accrocher, on les éloigne de leur téléphone et on les aide à se concentrer sur ce qui est présenté sur scène.
Les sensations tactiles nous aident également à nous connecter de manière ludique avec les autres. Avez-vous déjà vu un auditoire s’engager avec un Microphone lançable Catchbox ? L’action de lancer le micro et de le rattraper suscite de nombreux rires et sourires ; c’est une manière amusante de bousculer les attentes en matière de réactions de l’auditoire et de questions-réponses avec les présentateurs.
Les expériences immersives gagnent également à inclure des expériences d’apprentissage tactiles. Par exemple, les entreprises utilisent de plus en plus la technologie de la réalité virtuelle (RV) pour les formations en milieu professionnel. L’utilisation de la réalité augmentée (RA) et des technologies de réalité mixte est un autre moyen efficace d’améliorer la compréhension de l’apprentissage. Des recherches ont révélé que les expériences de RA bien conçues cultiver les compétences en matière de résolution de problèmes, améliorer les résultats d’apprentissage et aider les gens à se sentir mieux face à des concepts complexes. Et l’utilisation de la réalité mixte elle augmente la satisfaction de l’apprenant à l’égard du contenu, de la technologie et des environnements d’apprentissage, plus encore que la ludification. En fait, ces outils éducatifs multisensoriels améliorent non seulement l’expérience d’apprentissage, mais ils augmentent également l’interactivité globale et l’engagement vis-à-vis du contenu.
Pour en savoir plus, consultez le guide « Exploiter le potentiel du toucher grâce à la technologie », disponible en téléchargement ici.
L'effet du goût sur l'expérience et la mémoire
Les professionnels expérimentés de l’événementiel prennent des photos de la façon dont les chefs présentent leurs plats et intègrent ce niveau de détail dans les menus de l’événement. La raison pour laquelle cela est important est que l’aspect des aliments influe sur leur goût. Cette constatation est confirmée par des recherches qui suggèrent également que la clé de la conception d’une expérience culinaire mémorable est de la rendre multisensorielle.
Par exemple, la musique d’ambiance et le bruit de fond influencent la consommation de la nourriture. Une musique à faible volume détend les gens et les incite à consommer davantage d’aliments sains, alors que dans un environnement bruyant ou sans musique, les gens sont plus enclins à s’exciter et à chercher des aliments malsains pour (sur)consommer.
Un conseil à prendre en compte lors de votre prochain événement ? Faire jouer de la musique classique, pop ou cinématographique pour détendre les participants pendant le repas. Cela peut aider à prévenir les comportements léthargiques et déconcentrés de l’auditoire après le repas, qui peuvent résulter d’une surconsommation d’aliments malsains.
Avec la solution Encore Music, vous pouvez choisir une liste de lecture personnalisée et sous licence de tous genres, afin d’inciter les participants à faire des choix bénéfiques pour leur santé – et pour le niveau d’engagement de votre programmation.
L'influence de l'éclairage sur la satisfaction des repas
Dans une autre étude, les chercheurs ont constaté que l’éclairage peut avoir une incidence sur tout, de l’humeur jusqu’au choix des repas, Dans une autre étude, les chercheurs ont constaté que l’éclairage peut avoir une incidence sur tout, de l’humeur au choix des repas, les convives assis à des tables faiblement éclairées éprouvant souvent un plus grand sentiment de satisfaction.
Les lampes de table LED sans fil sont un excellent moyen de créer ce type d’atmosphère. Tout en créant un environnement calme et peu éclairé, elles peuvent également changer de teinte pour créer une douce lueur de couleur renforçant le thème de votre événement. Il suffit d’utiliser une télécommande IR ou une commande sans fil pour modifier leur teinte à volonté.
Ce que les professionnels des réunions et des événements peuvent retenir de cette étude, c’est qu’en choisissant intentionnellement l’éclairage et la musique, ils peuvent améliorer l’expérience gastronomique de leur auditoire sans dépenser plus d’argent pour la nourriture et les boissons elles-mêmes.
L’un des moyens de transformer un repas en une expérience mémorable est d’y intégrer des technologies tactiles et visuelles. Par exemple, les menus interactifs peuvent rassurer les personnes souffrant d’allergies alimentaires ou leur indiquer comment assembler un plat avec le reste des convives. Ou encore, vous pouvez subtilement créer une ambiance et améliorer la présentation des plats en tapissant une table de buffet de lampes de table LED colorées. Si vous voulez vraiment impliquer les participants, envisagez d’utiliser une projection graphique ciblée pour créer une expérience culinaire intégrant le thème de l’événement dans le repas lui-même. Par exemple, des projections sur table de la vie marine ou de scènes de jardin pourraient relier ce qui se trouve dans l’assiette à des écrans vidéo à 360 degrés entourant les participants, transportant votre auditoire hors de la salle de bal et dans un environnement immersif extraordinaire.
Pour plus d’idées sur la création d’expériences immersives axées sur le goût, téléchargez notre guide Fusion gastronomique en cliquant ici.
Comment les arômes affectent la mémoire et l'humeur
Les arômes sont traités par les mêmes parties du cerveau que celles qui gèrent l’apprentissage associatif et les émotions. C’est la raison principale pour laquelle ce sens affecte le comportement, l’humeur, la mémoire et les performances au travail.
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les agents immobiliers encouragent les vendeurs de maisons à préparer des biscuits ou à exposer des pommes lors des visites libres ? C’est parce qu’ils savent que certaines odeurs détendent, attirent les gens et les mettent dans un état d’esprit réceptif. Vous pouvez faire la même chose lors de votre événement en utilisant des huiles essentielles ou un appareil d’aromathérapie pour parfumer subtilement une salle. Vous pouvez également utiliser des éléments naturels tels que des fleurs ou des branches pour créer un décor qui éveille l’odorat.
Alignez les parfums que vous déployez sur le comportement souhaité de votre auditoire. Par exemple, une étude japonaise récente a révélé que la diffusion d’une odeur de citron dans un bureau améliorait la concentration et les performances des employés, réduisant les erreurs de 50 % et augmentant la productivité de 54 %. Le citron serait un arôme idéal pour la planification stratégique ou les séances de formation. Des recherches ont montré que le romarin réduit le taux de cortisol dans le sang, ce qui en fait un parfum phénoménal à utiliser pour réduire le stress et aider les participants à se détendre.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des odeurs, téléchargez notre guide, Narration olfactive : Création d’expériences mémorables ici.
Pourquoi les événements multisensoriels sont-ils importants ?
L’éducation et le réseautage demeurent les principales raisons pour lesquelles les gens participent à des événements. Toutefois, la pandémie a modifié le comportement des participants. Les auditoires ont des attentes différentes quant à la manière dont ils veulent s’engager et sont avides d’environnements non traditionnels.La conception d’événements multisensoriels répond à tous ces besoins en utilisant des méthodes éprouvées pour solliciter les zones du cerveau qui aident les gens à se détendre, à apprendre, à se connecter, à apprécier et à se souvenir de ce qu’ils vivent sur place.
Vous souhaitez apprendre à exploiter tous les sens ? Cliquez ici.
Lorsqu’il s’agit de choisir votre site événementiel, la visite de site est l’une des étapes les plus cruciales. Elle vous permet non seulement d’entrer physiquement dans l’espace et de visualiser votre événement, mais également de poser des questions pertinentes à l’équipe de votre site potentiel.
Malheureusement, beaucoup d’entre nous sont occupés à régler les détails des contrats d’espace et les minimums de nourriture et de breuvages, de sorte que le temps que nous passons avec les fournisseurs d’audiovisuel est souvent écourté. Lors de votre prochaine visite de site, n’oubliez pas de consacrer un peu de temps à votre partenaire audiovisuel et de lui poser les questions suivantes afin d’assurer la réussite de votre événement.
Que recommanderiez-vous pour accroître l’impact de mon événement en fonction de mon budget ?
Si vous ne deviez poser qu’une seule question, ce serait celle-ci. En tant que planificateurs, nous avons bien sûr des idées dès le départ avec un tableau d’inspiration – mais personne ne connaît mieux l’espace que l’équipe chargée de l’expérience événementielle sur place. Lors de votre visite de site, discutez de votre vision et demandez ce que l’équipe ferait pour la concrétiser dans le cadre de votre plan et de votre budget.
Parce qu’ils ont travaillé sur de nombreux événements dans l’espace même où vous vous trouvez, ces professionnels peuvent s’inspirer de votre plan initial et l’améliorer, qu’il s’agisse de gréer les écrans différemment pour créer de nouveaux points de vue ou d’essayer de nouveaux plans de salle. Cette discussion peut changer l’orientation de votre événement et le propulser vers de nouveaux sommets.
Quels autres services offrez-vous ?
De nos jours, les sociétés d’audiovisuel couvrent bien plus de domaines que l’audiovisuel. Avec la téléconférence, la conception de contenu et l’internet événementiel, la même entreprise sera probablement en mesure de vous fournir presque tout ce dont vous avez besoin pour votre événement. Ainsi, avant d’entamer le processus fastidieux de recherche de devis pour des technologies supplémentaires, assurez-vous d’explorer la possibilité de faire appel à votre partenaire interne.
Existe-t-il de nouvelles technologies attrayantes que nous pourrions utiliser ?
C’est le vieux dicton « si vous ne demandez pas, vous ne pouvez pas savoir ». La technologie évolue rapidement, et il se peut que votre partenaire propose quelque chose de nouveau. Il s’agit peut-être d’une nouvelle application d’engagement mobile pouvant présenter la valeur ajoutée de la réunion à vos parties prenantes. Votre fournisseur sera ravi de vous parler de tous ses produits et services – vous n’avez qu’à demander !
Qui sera mon point de contact et quel sera son degré de participation ?
N’attendez pas d’avoir signé un contrat pour poser cette question (ou pire, d’être en situation de crise le jour même). Demandez d’emblée quelle est la taille de l’équipe et qui s’occupera des différentes composantes de votre réunion. Il est également utile de savoir si l’ensemble de l’équipe sera sur place ou s’il existe une équipe délocalisée (par exemple, dans le cas de l’internet), afin que vous sachiez exactement à quoi vous en tenir avant la réunion.
De quelles informations avez-vous besoin ?
La communication est une voie à double sens, et il se peut que votre partenaire ait des questions à vous poser pour faire germer de nouvelles idées. Veillez à ouvrir le dialogue et à vous assurer que votre partenaire ait une parfaite compréhension de ce que vous tentez d’accomplir, afin d’éviter toute complication par la suite.
Informations à retenir
En posant ces questions à votre partenaire événementiel lors de votre visite de site, vous pourrez vous fier à votre décision lors de la sélection du site, et vous assurer que l’événement se déroulera sans accroc dès le départ, avec une équipe comprenant bien vos objectifs.
Des effets sonores à un audio ciblé, apprenez à optimiser l'expérience des participants.
Les sons provoquent de fortes émotions. Les effets sonores d’un film nous remplissent d’anticipation ou de surprise. Une chanson à la radio a le pouvoir de nous transporter instantanément dans une autre époque et un autre lieu. À l’inverse, l’absence de son nous fait décrocher. Et lorsque la qualité du son est réduite, cela affecte négativement la capacité des gens à communiquer, à apprendre et à se concentrer. C’est pourquoi l’engagement sonore est un outil puissant dans l’arsenal de tout professionnel de la réunion ou de l’événement.
Selon les Instituts nationaux de la santé, lorsque les gens entendent un son, cela « allume » les zones du cerveau impliquées dans l’émotion, la mémoire et même le mouvement physique. C’est pourquoi une musique soigneusement choisie, des séquences vidéo et un son de haute qualité bien produit amplifient l’impact émotionnel de la programmation d’une conférence et la rendent plus mémorable. Voyons comment l’intégration du son et l’implication de l’ouïe des participants peuvent enrichir les événements sur place.
Vous voulez un aperçu approfondi des stratégies audio permettant d’améliorer l’expérience des participants ? Téléchargez notre guide gratuit pour obtenir davantage d’astuces et de conseils avisés.
Aux États-Unis, une personne sur huit âgée de plus de 12 ans souffre d’une perte auditive dans les deux oreilles. Près de 10 % des adultes âgés de 55 à 64 ans souffrent d’une perte auditive invalidante. C’est pourquoi il est important de ne pas négliger la façon dont vous employez les outils audio traditionnels pour vos événements. Il convient d’utiliser le bon type d’amplification dans l’ensemble de vos espaces événementiels afin de fournir un son de haute qualité..
Les outils et technologies sonores traditionnels comprennent :
- Haut-parleurs
- Microphones
- Moniteurs
- Mixeurs audio
- Sous-titrage
- Traduction simultanée
En vue de faciliter la compréhension, envisagez de sous-titrer l’audio de l’événement pour l’auditoire en présentiel. Cela aidera non seulement les personnes malentendantes, mais aussi les personnes dont l’anglais n’est pas la langue maternelle. La traduction simultanée, qu’elle soit générée par l’IA ou qu’elle fasse appel à un traducteur en chair et en os, est indispensable pour les réunions internationales.
Créer une ambiance à l'aide de la musique
La musique définit les attentes de l’auditoire et influence son humeur. Par exemple, un air de jazz ambiant peut aider les participants à se détendre avant d’aborder des sujets difficiles. Si vos collaborateurs ont passé la journée assis en réunion, la musique de danse peut les motiver et les rendre enthousiastes à l’idée de participer aux activités de la soirée.
Pour tout événement public, la musique diffusée doit faire l’objet d’une licence en bonne et due forme. Votre abonnement à un service de diffusion en continu ne protégera pas, ni vous ni votre organisation, de toute responsabilité si vous êtes surpris en train de diffuser une liste de lecture personnelle.
Notre solution Encore Music élimine cet enjeu légal. Elle propose plus de 300 listes de lecture musicales sélectionnées et dûment autorisées pour une utilisation commerciale de la musique d’ambiance. Cette solution musicale libre de droits comprend également plus de 100 000 pistes, effets sonores et boucles pour des événements virtuels/hybrides et des stingers pouvant être édités et utilisés pour des vidéos, des graphiques animés et de la musique d’entrée/sortie de scène.
Combiner le son à d'autres sens afin de créer des événements plus inclusifs
Certaines technologies audio font appel au sens du toucher ainsi qu’à l’ouïe. L’un de ces outils technologiques est le microphone lançable Catchbox. C’est un moyen amusant de maintenir l’attention de votre auditoire. Les membres de l’auditoire peuvent se lancer le Catchbox plutôt que d’attendre que le micro leur parvienne. Comme les gens n’ont pas besoin de bouger de leur siège pour se faire entendre, il est plus facile pour les personnes souffrant d’un handicap physique ou pour les personnes introverties de participer à la conversation.
Exemples d'utilisation du son pour créer des expériences multisensorielles
Lorsque vous créez une expérience immersive, prêtez attention à la conception sonore. Les effets sonores et les indices fournissent des informations subtiles sur nos environnements et peuvent renforcer l’illusion recherchée. Par exemple, le bruit des vagues et des mouettes nous transporte à la plage ; les grillons nous rappellent les soirées d’été relaxantes.
L’utilisation de haut-parleurs suspendus à une structure de gréage permet d’obtenir une meilleure couverture sonore dans les grands espaces que les haut-parleurs posés au sol. Mais saviez-vous que cela vous permet également de créer un son directionnel ? Lorsque les sons se déplacent d’un haut-parleur à l’autre en séquence, l’auditoire est plongé dans un bain sonore se déplaçant d’un côté à l’autre de la salle. Cela permet d’accentuer les graphiques animés, les points clés de la présentation et de compléter le sentiment d’être dans un environnement dynamique.
L’audio ciblé permet de créer des zones sonores. Les musées l’utilisent souvent pour éduquer les gens lorsqu’ils regardent un objet spécifique. L’audio ciblé ne peut être entendu que dans un rayon restreint. Dès que vous sortez de ce cône sonore, l’audio disparaît. C’est une solution fantastique pour les événements commerciaux où l’on veut éviter que le son ne se propage d’un kiosque à l’autre.
La nouvelle génération d'engagement audio pour les événements
La technologie sans fil vous permet de créer des « conférences silencieuses », où les orateurs ne peuvent être entendus que par les membres de l’auditoire portant un casque. Les micros des présentateurs transmettent le son sans fil uniquement aux casques situés à proximité. Cela permet de réaliser plusieurs activations ou présentations dans un espace partagé. Lorsque les participants souhaitent passer à autre chose, ils peuvent changer la fréquence de leur récepteur ou retirer leur casque.
L’audio peut également être utilisé pour créer des expériences individuelles synchronisées. Les expériences MP3 d’Improv Everywhere Les participants téléchargent un MP3 et sont invités à apporter une courte liste d’objets à un emplacement spécifique. À l’heure prévue, ils écoutent le MP3, qui les guide à travers une série de messages et d’activités. Le résultat est une expérience de groupe ludique que chacun a le sentiment d’avoir contribué à créer.
Les avantages d'un partenariat avec des partenaires audio expérimentés
Un son de haute qualité est un élément fondamental de tout événement. Les gens ont besoin d’entendre ce qui se passe, sinon ils se désintéresseront du contenu. Un son de haute qualité aide les gens à se concentrer, à établir des liens et à s’amuser. C’est un outil essentiel à la création d’événements mémorables.
Un partenaire audio expérimenté veillera à ce que tous les présentateurs et participants puissent être entendus. Il peut aussi recommander des moyens amusants et inattendus d’impliquer l’auditoire sur le plan sonore, par exemple par le biais d’un son directionnel ou de signaux musicaux attirant l’attention. Mieux encore, si votre partenaire audio fait partie de la même équipe que votre fournisseur de technologie événementielle, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles, sachant que tous les éléments de votre événement seront intégrés de manière fluide à votre vision et à vos objectifs. La conception d’expériences multisensorielles est ainsi simplifiée et davantage efficace.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’exploitation des solutions audio pour concevoir des événements immersifs et inoubliables ? Téléchargez notre guide Symphonie sonore : Orchestration de connexions émotionnelles.
Même le plus petit événement peut être d’une complexité surprenante : technologie innovante, participants à distance, sans parler des changements sur place. Et avec chaque fournisseur ou partenaire de production, ce niveau de complexité est amplifié par la nécessité de gérer du personnel et des processus supplémentaires, des attentes et des échéanciers de production. C’est pourquoi, surtout si vous disposez de peu de temps et de ressources, le fait de vous associer à un seul fournisseur de services de production événementielle pour répondre à tous vos besoins en matière de services créatifs, de production et de technologie vous facilitera considérablement la vie (ainsi qu’à votre équipe). Voici trois façons astucieuses de tirer parti des avantages procurés par un partenaire de production événementielle unique.
1) S'aligner sur la stratégie et les solutions afin d'améliorer l'expérience des participants
Le meilleur partenaire de production événementielle vous accompagnera, vous et votre équipe, dès le début – il apprendra à connaître les objectifs, l’historique et les caractéristiques de votre événement et élaborera avec vous une stratégie événementielle. Comprendre les raisons de votre rencontre et ce que vous essayez de réaliser l’aidera à formuler des recommandations sur la meilleure façon de donner vie à votre vision.
Si ce partenaire peut tout gérer, de la conception créative/la mise en valeur de la marque jusqu’aux décors/à la scénographie, en passant par le contenu, le soutien aux présentateurs, la production et la technologie sur place sur place,
alors vous n’avez pas à vous soucier de devoir répéter votre vision à chaque fournisseur. Votre partenaire de production événementielle comble cette lacune, en veillant à ce que tous les éléments disparates de votre événement soient réunis en un seul endroit bien coordonné et doté d’une bonne communication, conçu pour vous aider à atteindre les objectifs de votre événement. Un fournisseur unique est également synonyme d’absence de surprises : Il garantit que les logiciels sont à jour, que les présentations audio et vidéo sont synchronisées, que les unités d’alimentation sans interruption (SSO) et les API sont intégrées, et plus encore. Cela permet d’éliminer de nombreux obstacles à l’appréciation des participants lorsque l’infrastructure technique est bricolée entre différents fournisseurs.
L’alignement est d’autant plus optimal si votre partenaire entretient des relations avec l’établissement partenaire. Les partenaires intégrés à votre site événementiel peuvent faciliter les relations avec l’équipe du site et l’aider à s’aligner sur la stratégie de votre événement, l’expérience souhaitée par les participants ainsi que vos objectifs. Les partenaires sur place sont également en mesure d’identifier les défis potentiels et de proposer des solutions pour anticiper vos besoins. Par exemple, leur connaissance approfondie et leurs relations avec les groupes de services hôteliers vous aident à optimiser l’agencement des salles, les installations, les rotations rapides, le déroulement des événements et l’horaire des pauses et des repas afin qu’ils soient synchronisés avec les autres événements organisés sur le site. Cela les aide également à résoudre les problèmes généralement rencontrés lors d’événements en direct. Cette optimisation et cet alignement entre tous les fournisseurs de votre événement amplifient la nature cohésive de votre événement, créant une expérience réellement mémorable pour vos participants ainsi qu’une expérience relativement sans stress pour vous et votre équipe.
Une fois que vous avez trouvé un partenaire de production événementielle avec lequel vous travaillez bien, engagez-le à travailler avec vous sur l’ensemble de votre portefeuille d’événements. Il sera en mesure de suivre les indicateurs importants par événement et par année démontrant comment votre travail contribue à la réalisation des objectifs de l’organisation. Ce partenaire audiovisuel peut également garantir la qualité, la facilité et la cohérence d’un événement à l’autre, tout en créant une économie d’échelle entre les établissements partenaires. Mieux encore, ils sauront déjà comment vous aimez travailler, ce que vous essayez d’atteindre et ce qui a fonctionné ou doit être amélioré d’un événement à l’autre, sans que vous ayez besoin de les éduquer. Ce type de relation permet une excellente expérience client se traduisant par des événements et des résultats exceptionnels, quel que soit l’endroit dans le monde où vous les produisez.
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2) Bénéficiez de l'expertise d'un partenaire de production
Un partenaire de production unique n’est pas seulement un expert en technologie événementielle. Stratégie de marque créative, présentations, expositions, événements hybrides, applications mobiles, sessions générales ou engagement de l’auditoire – ils comprennent des équipes expertes dans tous ces domaines.
Le partenaire idéal sera en mesure d’expliquer les meilleures solutions pour les aspects créatifs, technologiques et de production de votre événement, en fonction de vos objectifs et de vos paramètres budgétaires. Si le partenaire connaît les lieux, il saura ce qui fonctionne dans chaque salle et comment mettre chaque espace en valeur. Il pourra vous proposer des services groupés ou des groupes d’items que vous ne trouverez nulle part ailleurs. Ils sauront également quelles options pourraient produire un résultat similaire à un prix différent. Soyez donc transparent quant à votre budget et à vos autres contraintes afin qu’ils puissent vous faire des recommandations personnalisées. Il est extrêmement avantageux de travailler avec une équipe qui vous connaît et dont les compétences peuvent reproduire les pratiques exemplaires établies pour vos événements.
Vous voulez un partenaire dont l’équipe est au fait des dernières tendances, technologies, stratégies d’engagement de l’auditoire et de satisfaction de la clientèle. Lorsque vous entrevoyez des partenaires potentiels, demandez-leur comment les membres de leur équipe sont éduqués et formés. Quel type d’investissement font-ils dans leur personnel, leurs produits et leurs solutions technologiques ? Quelle est leur approche de la réussite des clients ? Voient-ils des défis ou des solutions? L’alignement sur les valeurs de la marque de votre organisation est un autre facteur crucial à prendre en compte, car il s’agit d’un indicateur important permettant de savoir s’ils correspondront à l’engagement de votre organisation à fournir un service d’excellence et une assistance à la clientèle.
3) Faites confiance à votre partenaire de production pour coordonner vos ressources et vos relations
Le moyen le plus rapide de regagner du temps sur votre calendrier est de faire confiance à votre partenaire de production événementielle afin qu’il coordonne les ressources et les équipes nécessaires à l’exécution de votre événement. S’il a participé à l’élaboration de la stratégie et qu’il a une connaissance approfondie du site événementiel, il n’a besoin que des lignes directrices de votre marque, de vos commentaires et de votre approbation pour mettre en œuvre les éléments restants.
Par exemple, vous n’avez pas à vous soucier de trouver des fournisseurs distincts pour la technologie d’engagement de l’auditoire, l’application de l’événement et l’audiovisuel dans la salle. Le partenaire de production événementielle peut fournir tous ces services et équipes et s’assurer que tout fonctionne simultanément. Vous pouvez compter sur lui pour tout mettre en œuvre, depuis la production de graphiques animés, la conception de tiers inférieurs et le choix de stingers audio jusqu’à la diffusion en direct de la session générale et le regroupement des éléments pour votre système de gestion de l’apprentissage en ligne après l’événement. Il peut fournir des metteurs en scène et des concepteurs de décors.
Lorsque vous faites appel à un seul prestataire pour tout réaliser, depuis la création de la stratégie événementielle, la mise en valeur de votre marque et de votre contenu, en passant par la production de l’événement et son exécution, vous adoptez plus facilement une approche holistique de votre événement, où chaque élément est complètement aligné sur vos objectifs. L’expérience client de vos participants, exposants et/ou commanditaires sera ainsi améliorée.
Cette relation vous facilite la vie car vous avez un point de contact unique : le gestionnaire de projet du partenaire de production événementielle, chargé de fixer les délais et les livrables et de veiller à ce que tous les éléments de l’événement soient sur la bonne voie. L’équipe du partenaire de production événementielle gérera les communications entre les équipes des services créatifs, de la production, de la technologie ainsi que l’équipe sur place.
Grâce à la diversité des services, des produits et des solutions, votre partenariat peut s’adapter à vos besoins. Un fournisseur d’événements unique met à votre disposition un solide réseau de ressources. C’est particulièrement important si votre événement est complexe. S’il dispose d’un réseau régional d’entrepôts et d’établissements, il peut rapidement s’agrandir pour vous fournir des ressources, du personnel et des équipements supplémentaires afin d’amplifier ce qui se trouve déjà sur place.
En somme, en vous engageant avec un seul partenaire événementiel, vous gagnerez du temps et vous vous épargnerez bien des maux de tête, car il coordonnera les éléments mobiles nécessaires pour donner vie à votre vision. Le fait d’avoir un seul point de contact pour tous vos besoins événementiels rationalise la communication et simplifie le processus de planification. Parce que le partenaire est aligné sur les objectifs de votre événement et qu’il peut vous aider à suivre leur réalisation, il vous donne une bonne image et vous aide à démontrer la valeur de votre portefeuille d’événements de manière à rehausser votre profil au sein de votre organisation. Enfin, lorsque vous vous associez à une seule équipe, de la stratégie à l’exécution, vous maximisez l’alignement et vous offrez des expériences véritablement mémorables.
Créez une expérience mémorable pour les participants à votre réunion en attirant leur attention, en suscitant leur curiosité et en laissant une impression durable.
Dans le paysage événementiel en constante évolution d’aujourd’hui, la façon dont les gens consomment le contenu a subi une transformation rapide. Qu’est-ce que cela signifie pour les professionnels des réunions et des événements ? Vous avez probablement été confronté à des défis uniques pour capter (et conserver) l’attention de votre auditoire afin de lui offrir une expérience mémorable. Afin de surmonter ces obstacles, examinons quelques données clés relatives à votre auditoire:
- Une durée d’attention réduite:
Avec la prolifération des téléphones intelligents, la durée d’attention de l’adulte moyen a considérablement diminué. Encourager les participants à se déconnecter de leurs appareils est désormais plus difficile que jamais. - Des attentes plus élevées en matière de contenu:
Lorsqu’il s’agit de contenu suscitant l’engouement des gens, comme les événements populaires diffusés en continu, même les épisodes individuels voient leur valeur de production grimper en flèche. Les épisodes de The Crown coûtent en moyenne 13 millions de dollars, et les drames en diffusion continue haut de gamme comme Stranger Things coûtent aujourd’hui entre 4 et 7 millions de dollars par épisode. - Des attentes plus élevées pour du contenu assimilable:
Grâce à des plateformes comme TikTok, et à leur contenu rapide et hyperciblé pour chacun de leurs 1,67 milliard d’utilisateurs, la barre de l’engagement est placée incroyablement haut. Vos participants férus de technologie sont habitués à pouvoir trouver, filtrer et interagir immédiatement avec des médias spécifiquement sélectionnés pour eux par l’algorithme terriblement efficace de la plateforme. Si vous voulez gagner (et garder !) l’attention des participants dans le paysage numérique d’aujourd’hui, votre contenu doit répondre à leurs attentes les plus élevées.
- Une durée d’attention réduite:
Compte tenu de l’impact de ces tendances, il est devenu plus difficile de divertir et d’engager un auditoire et plus facile que jamais de le distraire. Que devez-vous donc garder à l’esprit pour vous assurer que votre contenu est convaincant et qu’il a une influence durable sur vos participants ? Lisez la suite pour découvrir des idées pouvant vous aider à révolutionner votre façon de raconter vos récits événementiels.
L'engagement est un indicateur important
Un récent sondage Encore Un récent sondage Encore a révélé que les planificateurs priorisent l’engagement des participants et la diffusion de contenus avancés. Voici trois approches à envisager pour réorganiser votre stratégie de contenu et reconquérir le cœur et l’esprit de votre auditoire :
- Cultiver une communauté par le contenu
Vous vous souvenez du défi viral du seau d’eau glacée, lequel a rassemblé les gens autour d’une cause commune ? Ce défi a propulsé la SLA et la mission de l’Association SLA au premier plan de l’esprit des Américains (et de leurs téléphones).
Le contenu développé autour du défi des médias sociaux n'a pas seulement attiré l'attention, il a également incité à une action immédiatement réalisable.
La participation était peu coûteuse, facile (à l’exception de l’eau glacée), stimulante et, surtout, reproductible. Entre-temps, l’appel à l’action a permis de rassembler les individus en une communauté autour d’un objectif commun.
Crédit photo : Institut de développement des thérapies de la SLA
2. Faites du récit événementiel votre fil conducteur
Votre contenu doit tisser une trame narrative convaincante tout au long du parcours des participants, depuis le contact initial jusqu’aux communications post-événementielles. Toutefois, évitez de produire un contenu limité au début et à la fin de l’événement.
Bien que le contenu sur scène puisse être l’objectif principal de vos sessions, vous devez, en vue de délivrer des messages réellement pertinents, réfléchir à la manière dont votre programmation s’inscrit dans les conversations élargies et permanentes au sein des communautés de votre auditoire. En concevant un contenu pertinent pour vos participants et ce qui se passe dans le monde qui vous entoure, vous pouvez faire de votre réunion un chapitre d’un discours beaucoup plus vaste et puissant.
3. Faites appel aux émotions de vos invités pour créer un impact durable
Certains des événements les plus mémorables sont chargés d’émotion plutôt que purement intellectuels. Prenons l’exemple des événements de la culture pop, où les discours, les interactions et les réactions font parler d’eux pendant des jours, des semaines, voire des années.
En bout de ligne, vous voulez que votre programmation ait son propre caractère, et le fait de susciter des réactions émotionnelles aussi fortes est un excellent moyen d’établir des liens avec votre contenu. Votre programmation est-elle conçue dans cette optique ? A-t-elle le potentiel de devenir inoubliable pour vos participants ? Si la réponse est négative ou si vous n’êtes pas convaincus, réfléchissez à la manière dont vous pouvez mieux vous adresser aux émotions des participants et les influencer par le biais de votre récit événementiel.
Nous serions ravis de vous aider ! Notre équipe de Services créatifs rêve en grand lorsqu’il s’agit de mettre en valeur un contenu inspirant, de l’amplifier au moyen d’une stratégie de marque et d’un design événementiel, et d’influencer les connexions utiles permettant aux programmations de se démarquer.
Vous voulez un aperçu de nos capacités ? Découvrez quelques-uns des contenus captivants que nous avons créés pour la conférence exclusive de trois jours organisée par le Marriott International à l’intention de ses dirigeants généraux, une expérience personnalisée juste pour eux !
Collaborons à l’intégration de ces stratégies de contenu dans votre processus de planification pour une programmation captivante pour vos participants et prolongeant la portée de votre message dans l’avenir.
Avantages additionnels
Avantages additionnels
Comment tirer parti de la psychologie
des couleurs pour accéder à l'inoubliable
Les couleurs jouent un rôle essentiel pour nous aider à nous orienter dans le monde qui nous entoure. Certaines teintes peuvent influencer la manière dont nous nous sentons, dont nous nous comportons et même dont nous réagissons dans divers contextes, ce qui leur confère un rôle intrigant dans la psychologie humaine et alimente notre fascination de longue date à leur égard.
Cette année, Pantone, le leader de l’industrie en matière de prévision des couleurs, a déclaré le vibrant Viva Magenta comme la couleur de 2023. Décrite par l’institut comme « audacieuse » et » sans concession », cette teinte a été choisie pour évoquer un sentiment de confiance et d’optimisme dans le monde post-pandémique.
*Cliché photo : Gracieuseté de ARTECHOUSE
Chaque année, la couleur est soigneusement sélectionnée en fonction des tendances actuelles, des événements sociaux et politiques et des attitudes mondiales. Une fois annoncée, elle devient un symbole de son époque, évoquant des émotions et des souvenirs spécifiques à ce moment.
Dans notre secteur, par exemple, nous constatons le sentiment d’optimisme que Viva Magenta est censé signifier avec la montée en puissance des événements en présentiel – qui devraient continuer à augmenter. Ce sentiment d’espoir est reflété par les auditoires ayant manifesté leur désir de voir revenir les interactions en personne.
Dans un certain nombre d’autres secteurs d’activité, allant de la mode au marketing, la couleur de l’année est utilisée pour prévoir les tendances en matière de valorisation de marque et de design, de développement de produits et de décisions d’achat. Elle est devenue si influente que la couleur de l’année 2024 a déjà été choisie (Abricot) et que l’on prédit quelle teinte sera la plus glorieuse en 2025 (« Future Dusk », une couleur sombre qui se situe entre le bleu et le violet) ! Mais qu’est-ce qui confère autant de pouvoir à une simple nuance ?
Lisez la suite pour découvrir l’impact de la psychologie des couleurs et comment l’exploiter pour promouvoir certains états d’esprit, favoriser l’engagement et l’apprentissage des participants, et offrir une expérience inspirante aux participants lors de votre prochaine réunion ou événement.
Psychologie des couleurs : Comment certaines teintes influencent notre humeur
Les couleurs ne sont pas seulement une question d’esthétique ; elles peuvent avoir un impact profond sur notre état mental. La recherche dans ce domaine a confirmé ce que nous soupçonnions depuis longtemps : les couleurs peuvent influencer notre physiologie interne et créer des réactions inconscientes.
Considérons par exemple les effets neurologiques des tons chauds par rapport aux tons froids. Les couleurs vives et chaudes, comme le rouge, l’orange et le jaune, stimulent nos sens et peuvent évoquer des sentiments de bonheur, d’optimisme et d’énergie. En revanche, les tons froids et calmes, comme les bleus et les verts, sont typiquement intériorisés comme apaisants.
"Lorsque les gens se trouvent dans un environnement où la lumière rouge est assez présente, leur pouls augmente légèrement et ils ont tendance à respirer un peu plus vite, ce qui équivaut en fait à une capacité de réflexion plus analytique. Cela signifie qu'ils sont capables de mieux analyser les données numériques que dans une salle bleue, par exemple, qui a l'effet inverse."
L’influence de la couleur sur notre état d’esprit et notre comportement est tellement connue que les prisons ont même utilisé une nuance spécifique de rose, connue sous le nom de « rose cellule de dégrisement « rose cellule de dégrisement », dans le but de calmer les prisonniers violents.
Ce domaine de recherche fascinant nous démontre que, non seulement la présence de la couleur affecte notre cognition et notre humeur, mais que certaines teintes influencent la manière dont nous intériorisons l’information et interagissons.
Comment la couleur améliore l'apprentissage des participants et l'expérience événementielle
Les êtres humains sont plus sensibles à l’impact de la couleur que vous ne le pensez, ce qui vous confère une capacité unique à influencer stratégiquement les auditoires. Comment ? En tirant parti de cet aspect de la conception de votre réunion ou de votre événement, vous pouvez stimuler l’engagement et l’apprentissage des participants afin de renforcer l’efficacité de votre programmation.
« Les neurosciences ont fait l’objet de nombreuses recherches ces derniers temps et l’une des découvertes les plus intéressantes dans le cadre de notre activité est que lorsque les bonnes couleurs sont ajoutées à une réunion, les participants sont plus engagés, le message est mieux retenu et l’atmosphère générale s’en trouve améliorée.
« En termes concrets, cela signifie qu’en employant certaines couleurs dans l’espace de réunion, nous pouvons adapter l’humeur de l’auditoire au contenu présenté », explique M. Drozd.
Combinez ces résultats avec les recherches indiquant que 80 à 85 % de notre perception, de notre apprentissage et de notre cognition passent par la vision, et il est clair que l’utilisation ciblée des couleurs peut jouer en votre faveur.
Amplifiez votre impact grâce à des solutions technologiques dynamiques
En vous appuyant sur des solutions technologiques et une expertise optimales, vous pouvez mettre en valeur les bonnes couleurs, au bon moment, afin de façonner le parcours des participants et d’atteindre de nouveaux niveaux de réussite dans la réalisation des objectifs de votre réunion.
Voici quelques-unes de nos meilleures recommandations :
Technologie LED et éléments scéniques
La technologie LED est un moyen idéal pour intégrer une utilisation accrue de la couleur lors de rassemblements intérieurs ou extérieurs. Cette solution vous permet de projeter des écrans ou même des murs entiers en couleur, en diffusant du contenu visuel saisissant en haute résolution, quelle que soit la surface ou la taille de l’image.
Si vous organisez un gala où vous souhaitez promouvoir l’interaction, par exemple, vous pouvez incorporer un contenu visuel jaune avec des murs LED. Cette technologie accrocheuse et cette teinte brillante permettraient d’encourager ces connexions et même d’améliorer l’humeur des participants.
Vous concentrez-vous sur la planification à long terme d’une réunion de petite taille cruciale ? Ajoutez un aspect dynamique à votre espace avec des lampes de table LED aux tons violets. Cette teinte peut vous aider à vous fixer des objectifs et à atteindre les résultats souhaités.
Quels que soient les objectifs de votre programmation, la technologie LED vous offre une riche palette de couleurs. L’utilisation de cet éclairage plutôt que d’un luminaire à incandescence traditionnel permet de mélanger les couleurs à l’infini, y compris en termes de saturation et d’intensité. Changez l’ambiance de votre espace événementiel à tout moment – le mélange des couleurs est exécuté de manière transparente.
Une autre façon d’éblouir les auditoires avec la chromaticité ? Renforcez les effets des tons choisis intentionnellement en utilisant des éléments scéniques, tels que des décors souples en élasthanne ou des toiles de fond comme BackDrop Pro. Ces éléments peuvent servir de palettes pour vos luminaires et amplifier leur présence dans votre espace.
Que vous planifiez un événement de grande envergure ou une petite réunion, nos experts peuvent vous aider à choisir la bonne technologie de création de couleurs en vue de captiver et d’impressionner vos auditoires. De plus, en vous associant à un fournisseur de services complets comme Encore, vous aurez à vos côtés une équipe experte en la matière qui vous conseillera sur l’amélioration conceptuelle de votre réunion ou de votre événement, sur la création d’un contenu époustouflant et sur la gestion de la technologie avant, pendant et après la production.
Vous souhaitez discuter de vos besoins en matière de réunions ou d’événements personnalisés ? Nous serions ravis de vous proposer une consultation gratuite sur la manière dont nous pouvons vous aider à offrir une expérience mémorable qui émerveillera vos auditoires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’une de nos solutions technologiques colorées les plus populaires ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir les conseils de nos experts sur la façon de réimaginer les possibilités de créer des événements transformateurs avec la technologie LED éclatante !
Vous avez déjà entendu parler d' »expériences immersives ». Mais qu’est-ce que cela signifie ? Au-delà du terme en vogue, voyons comment vous pouvez utiliser les technologies audiovisuelles (AV) traditionnelles et innovantes afin de tirer parti de cette tendance.
Qu'est-ce qu'une expérience immersive ?
Une expérience immersive est une expérience impliquant un ou plusieurs sens. Elle encourage les personnes exposées à l’expérience à devenir des participants actifs plutôt que des observateurs passifs. Elle les invite à se détendre et à s’engager dans leur environnement d’une manière nouvelle et plus mémorable.
Dans le contexte d’un événement, une expérience immersive peut décrire plusieurs choses. Mais à la base, il s’agit d’un environnement sollicitant les sens mentalement, physiquement et/ou émotionnellement :
- La vue
- L’ouïe
- L’odorat
- Le toucher
- Le goût
Maintenant que nous avons défini ce que sont les expériences immersives, voyons comment les créer.
Utilisation de l'éclairage pour influencer l'humeur des participants
L’éclairage aide les participants à entrer en contact les uns avec les autres. Lorsque vous êtes dans une salle de cinéma obscure, vous vous asseyez et vous vous détendez parce que personne ne peut vous voir. Mais lorsque les visages des personnes assises autour de vous sont visibles, vous vous sentez connectés à leur plaisir de visionnement. Lorsqu’ils applaudissent ou rient, il est facile de se laisser emporter par ce même sentiment de joie. Lorsque vous chorégraphiez l’éclairage en fonction de ce qui est présenté sur scène, vous pouvez tracer et contrôler le parcours émotionnel de l’auditoire.
L’éclairage crée également une ambiance. La lumière naturelle améliore l’humeur et accroît le bonheur. L’utilisation d’écrans LED vous permet d’exploiter au maximum les établissements bénéficiant d’une lumière naturelle sans sacrifier la visibilité des présentations.
Les couleurs influencent l’humeur. Par exemple, la lumière bleue accélère le processus de relaxation, le jaune stimule le bonheur et la concentration, la lumière blanche atténue la dépression et la lumière violette réduit le stress émotionnel et mental. Lorsque vous concevez l’expérience que vous souhaitez faire vivre aux participants, intégrez la théorie des couleurs dans la manière dont vous éclairez l’espace.
N’oublions pas les autres technologies exploitant la distribution électrique de la vue. Les écrans LED peuvent transformer de petits espaces comme des fenêtres jusqu’aux plus grandes salles d’exposition en tout ce que vous souhaitez afficher. Lorsque vous ajoutez des images vibrantes à une salle, vous pouvez transporter les invités dans d’autres mondes en appuyant simplement sur un bouton. Le sous-titrage permet aux personnes malentendantes d’être directement connectées au message.
Utilisation de la sonorisation pour stimuler l'engagement
Nous nous sommes tellement habitués à entendre de la musique lorsque nous sommes en public que son absence crée un vide. La musique que vous choisissez de diffuser lors de votre événement est cruciale : elle crée l’attente de ce qui va suivre, crée l’ambiance et capte l’attention des participants. La solution Encore Music
propose des listes de lecture soigneusement sélectionnées et sous licence pour toutes occasions, ainsi que des clips audio pouvant être remixés ou utilisés pour des vidéos, de la musique d’accompagnement et des stingers.
Le son doit être utilisé pour impliquer stratégiquement les participants de différentes manières. Par exemple, les techniciens peuvent entourer l’auditoire de sons pour l’immerger totalement dans ce qui se passe. Ils peuvent déplacer les sons d’un côté à l’autre de la salle pour créer une impression de mouvement, notamment en suivant ce qui se passe sur les écrans. Le volume et l’intensité du son peuvent être utilisés pour orienter la narration de l’événement.
Outre ces techniques, il existe également des outils tels que l’audio directionnel, lequel fournit un flux audio ciblé ne pouvant être entendu que dans un espace spécifique. Cela vous permet de créer des zones d’activation n’empiétant pas sur le reste de l’événement ou de la salle d’exposition.
Vous pouvez également utiliser la technologie des « événements silencieux », comme les casques, pour organiser des sessions simultanées dans un espace commun sans interférer avec les autres activités s’y déroulant. N’oubliez pas le pouvoir de la narration audio pour aider les invités malvoyants à s’engager dans des expériences qu’ils ne peuvent pas voir.
Intégration de fragrances lors des événements
Avez-vous déjà remarqué que les halls d’entrée des hôtels dégagent une certaine odeur ? Les hôteliers s’appuient sur la science olfactive pour influencer l’attitude et l’humeur des clients. En effet, l’odorat est le plus puissant des cinq sens, et celui qui est le plus lié à la mémoire et aux émotions. En fait, 75 % des émotions quotidiennes sont générées par l’odorat.
Les fragrances peuvent être utilisées pour donner du caractère à un environnement thématique. Pensez à l’huile de coco et aux plages ou à la lavande et aux jardins d’été. Elles améliorent également le goût. C’est pourquoi vous faites tourner le vin dans un verre et sentez son « nez » avant de le déguster.
Les odeurs peuvent également influencer le comportement. Une étude de Nike
a révélé que les sujets étaient prêts à payer 10 à 20 % de plus dans des environnements parfumés. Les senteurs de citron peuvent augmenter la productivité. Les parfums de lavande et de jasmin atténuent les sentiments de stress.
Soyez attentif et judicieux lorsque vous utilisez des fragrances, car certaines personnes sont très sensibles ou allergiques aux parfums. Les odeurs peuvent être diffusées dans l’espace à l’aide d’atomiseurs, distribuées naturellement par le biais de présentations florales ou alimentaires, ou intégrées à des objets physiques, tels que des bougies parfumées ou du papier.
Susciter l'intérêt des auditoires grâce au pouvoir du toucher
Ce n’est pas pour rien que les musées déconseillent aux visiteurs de toucher les sculptures. Les gens explorent souvent le monde et lui donnent un sens en touchant les objets qui les attirent. Observez un bébé ou un jeune enfant et vous verrez à quel point cet instinct est fondamental.
Les adultes ne sont pas souvent encouragés à interagir physiquement avec des objets, ce qui crée un environnement amusant et ludique lorsqu’ils sont autorisés à le faire. L’une des façons d’introduire ce type d’interaction dans une session éducative est l’utilisation d’un microphone à lancer, comme la Catchbox.
Ces cubes moelleux éliminent la nécessité de faire courir le micro, car les membres de l’auditoire peuvent se le passer les uns aux autres. Avec quelques conseils sur la façon de l’utiliser, cela devient une façon amusante et engageante de mener une séance de questions-réponses.
Les projections interactives et la projection graphique peuvent permettre aux participants de jouer avec l’environnement ou de se livrer à une légère compétition. Ces jeux et expériences peuvent être projetés sur des surfaces planes, comme des tables, des planchers ou des murs. Ils peuvent également être projetés sur des surfaces inattendues, comme des chutes d’eau.
Inviter les participants à un festin mobile
Lorsque les gens entrent dans une salle de bal pour un repas, ils pensent savoir à quoi s’attendre. Renversez ces attentes en créant une expérience immersive centrée sur leur sens du goût.
Miguel Sanchez, gestionnaire de projet chez Encore, a utilisé la projection graphique pour coordonner une imagerie basée sur les tables et les plats afin de créer une expérience synchronisée pour près de 400 convives. Chaque fois qu’un plat différent était servi, l’aspect et l’atmosphère de la table changeaient en même temps pour créer une ambiance différente autour de la nourriture. Cette combinaison de technologie et de gastronomie a transporté les invités visuellement et leur a permis de mieux apprécier chaque plat.
Une combinaison de tous les éléments
Lorsque le chapitre du sud de la Floride de la fondation Make-A-Wish® (Rêves d’enfants) a voulu rehausser son 27e bal annuel à l’InterContinental® de Miami, ils ont fait appel à Encore Lorsque Make-A-Wish® Southern Florida Chapter a voulu amplifier son 27e bal annuel InterContinental® Miami Make-A-Wish Ball, il s’est associé à Encore pour transformer la salle à manger principale et la vente aux enchères ouverte en un aquarium New Yorkais doté d’un film à 360° et de murs LED. Un parfum d’eau salée a été diffusé dans la salle pour accentuer l’illusion. La transition entre la réception d’ouverture/la vente aux enchères silencieuse et la grande salle de bal a été marquée par un tunnel LED « supernature » à effet visuel hypnotique. Cette technologie a permis à l’équipe Encore de transformer rapidement la grande salle de bal et de diffuser de la musique dans un nouvel environnement pour l’après-soirée. Les invités ont été tellement enthousiasmés par l’expérience immersive créée par Encore que Make-A-Wish a récolté une somme record – deux fois plus de dons que l’année précédente.
Le bilan
Les événements immersifs sont plus qu’un simple mot à la mode. C’est un moyen d’améliorer l’expérience des participants en faisant appel à leurs sens. Lorsqu’ils sont bien pensés, il n’est pas nécessaire de disposer d’un équipement sophistiqué pour produire une expérience immersive permettant d’impliquer, d’éduquer et de divertir les participants de sorte que les expériences traditionnelles paraissent plutôt insipides.
Prêts à vous lancer dans cette nouvelle tendance ? Contactez Encore et découvrez comment nous pouvons transformer votre prochain événement en une expérience immersive.
Les entreprises du monde entier utilisent des technologies immersives telles que les applications virtuelles, la réalité augmentée et la réalité virtuelle dans le but d’accroître leur notoriété, de se différencier de leurs concurrents et d’augmenter leurs ventes. La réalité augmentée (RA), en particulier, est adoptée par le secteur de l’événementiel (en ligne et hors ligne) à un rythme rapide. Ce regain d’intérêt pour la réalité augmentée dans les événements est alimenté par diverses raisons, notamment la facilité d’accès, les progrès de la technologie immersive et les réactions extrêmement positives des utilisateurs.
L’utilisation de la réalité augmentée lors d’événements est en hausse, et ce pour une bonne raison : les événements, les conférences et les réunions sont devenus un conduit parfait pour l’expérimentation de la réalité augmentée, offrant une occasion unique d’intégrer les mondes numérique et physique pour les participants.
Alors que la plupart des planificateurs d’événements sont revenus à la planification d’événements en présentiel, la RA permet également aux auditoires de vivre une expérience depuis le confort de leur domicile, un outil idéal pour le climat actuel d’événements hybrides et en présentiel.
L'impact de la RA sur les réunions et les événements
Le récent lancement de la nouvelle génération de téléphones Apple, tels que l’iPhone 13 et l’iPhone 14, constitue un grand pas vers l’adoption de la technologie de réalité augmentée. Chaque ensemble contient la suite ARKit d’Apple, un logiciel iOS 11 gratuit permettant aux développeurs de créer des apps de RA offrant une expérience de monde réel par le biais d’objets numériques. De même, la technologie Arcore de Google a complètement transformé la façon dont nous voyons la RA, en intégrant les capacités de la réalité augmentée à vos téléphones intelligents Android.
Avec la technologie de la RA si largement accessible, il n’est pas étonnant que la RA puisse permettre à chaque utilisateur dans une salle d’expérimenter les mêmes messages et images, ce qui la rend parfaite pour stimuler l’engagement et renforcer les messages. Le secteur de l’événementiel adopte cette technologie avancée en vue de façonner et de modifier la manière dont nous interagissons, participons et commercialisons nos activités lors d’événements.
Amélioration de l'expérience des participants
Garantir une expérience inoubliable et positive à chaque invité est au cœur de tout événement réussi. Grâce aux nombreuses applications créatives de la réalité augmentée, les organisateurs d’événements et leurs partenaires peuvent facilement entrer en contact avec les participants de nombreuses manières innovantes. Qu’il s’agisse de développer des programmes attrayants, de compléter des présentations et des spectacles ou de simplifier des informations pratiques pour faire de la participation un jeu d’enfant logistique, la réalité augmentée est d’une aide précieuse.
- Ludification de l’expérience des participants
L’ajout d’un élément d’interactivité est un moyen efficace d’ajouter de la variété aux événements. La ludification par le biais de mini-jeux, de tableaux de classement et de graphiques interactifs est une excellente façon d’ajouter une dimension ludique aux événements et peut même contribuer à faciliter les opportunités de réseautage.
Par exemple, les participants peuvent être encouragés à rencontrer des commanditaires importants dans le cadre d’une chasse au trésor numérique ou à participer à une compétition amicale dans certains kiosques de l’établissement, tout comme la folie de Pokémon Go lors des dernières années.
- Ressources supplémentaires pour les présentations
Les présentations font partie intégrante des événements professionnels, et la réalité augmentée peut leur permettre d’atteindre un niveau supérieur. Activez votre auditoire avec une allocution de bienvenue attrayante alimentée par la réalité augmentée via leur appareil mobile. Donnez le ton de l’événement à l’aide de nos spécialistes du contenu du MediaLab en créant un « avatar » réaliste de vos dirigeants. Ne vous contentez pas de communiquer avec votre auditoire au moyen de diapositives PowerPoint statiques : La RA donne aux conférenciers un outil invitant les participants à s’impliquer activement pour une présentation plus convaincante et une session pouvant renforcer le lien entre la personne sur scène et les personnes présentes dans l’auditoire.
- Visites virtuelles pour vos participants
Assister à des événements dans des établissements vastes et peu familiers peut être accablant, mais avec des plans d’étage et des cartes interactives, les participants peuvent bénéficier d’un guide personnalisé sans tracas afin de repérer l’endroit où ils veulent aller. En remplaçant ou en complétant les plans physiques par une expérience de réalité augmentée, on peut aider les invités à naviguer dans l’ensemble de l’espace événementiel.
Mise en valeur des profils de marque
Le contenu de la réalité augmentée peut être visuellement époustouflant, donnant aux marques un facteur de surprise permettant d’augmenter l’implication des clients ainsi que les ventes. En exploitant des graphiques ou des logos existants et en incitant les utilisateurs à révéler de riches animations numériques et des graphiques animés, vous pouvez offrir une expérience d’engagement de premier ordre pour des événements tels que des salons professionnels, des lancements de produits et des expositions. La RA est bien plus qu’un simple gadget marketing : elle a le potentiel d’être un outil permettant d’offrir aux auditoires des expériences personnalisées et de présenter des informations clés d’une manière contribuant à éclairer leur décision d’achat et à renforcer les liens positifs avec la marque. Une expérience entièrement basée sur un navigateur avec des téléchargements de logiciels tiers n’est pas nécessaire et la sponsorisation active de la RA peut être intégrée en option dans notre plateforme numérique Chime pour des intégrations et des analyses de données encore plus approfondies.
- Exposition de produits personnalisés
L’organisation de salons professionnels nécessite souvent un grand espace pour accueillir tous les produits, surtout si ces produits sont eux-mêmes de grande taille. La RA donne aux entreprises la possibilité de présenter de nouveaux produits et services à un auditoire attentif en réunissant virtuellement ces mêmes produits dans un même espace. Imaginez une station de visionnage de voitures où vous pouvez choisir la voiture que vous souhaitez voir à votre guise et obtenir une vue à 360°, grandeur nature. Ou encore, imaginez que vous puissiez voir des équipements de fabrication en grandeur nature et en action sur vos kiosques d’exposition ou dans vos salles de démonstration. La possibilité pour les visiteurs de s’approcher pour explorer et interagir avec une gamme de produits d’une entreprise, tout en étant en mesure de personnaliser des éléments tels que les couleurs et les intérieurs, est une caractéristique inégalée pour le marketing des produits.
- Amplification de la portée
Les expériences de RA ne doivent pas seulement connecter les gens sur place : leur portée peut être amplifiée au-delà des murs du site événementiel. Des géofiltres sur demande à la compagnie sur mesure, les expériences de RA peuvent offrir aux participants un facteur innovant et original capable d’attirer l’attention et pouvant être partagé de manière virale sur les plateformes de médias sociaux
- Diversification des possibilités de parrainage
La réalité augmentée offre aux organisateurs d’événements une option supplémentaire de revenus grâce à de nouvelles offres de parrainage innovantes. Les entreprises ont ainsi la possibilité de s’engager auprès de clients potentiels et de gagner de la visibilité pour leur marque. Par exemple, les campagnes RA de Coca-Cola dans les stades sportifs illustrent la façon dont les commanditaires peuvent avoir un impact positif sur les participants en créant des expériences mémorables pendant les événements et en prolongeant leur durée de vie grâce au partage du contenu à plus grande échelle.
Rehaussez vos événements avec les capacités de réalité augmentée Encore:
Nous croyons en la personnalisation des expériences grâce à un concept réfléchi et à des visuels engageants axés sur votre récit événementiel, pour créer des expériences de réalité augmentée, des événements de grande envergure ou des auditoires virtuels/hybrides.
Notre équipe des services créatifs est composée de professionnels compétents ayant de l’expérience en matière de conception 3D, de graphiques animés, de tournage et de montage. Chaque projet, client et événement est différent. Ce qui fonctionne dans un contexte donné pour un client peut ne pas être la solution idéale pour un autre. Notre approche est centrée sur la personnalisation : nous acceptons votre projet en sachant qu’il ne ressemblera à aucun autre auparavant. Nous nous efforçons d’offrir des expériences stratégiquement conçues, bien exécutées et à forte valeur ajoutée, avec un contenu convaincant – le tout adapté à votre vision – afin d’atteindre et de dépasser vos objectifs.
AR + plateforme numérique intégrée
Notre plateforme d’engagement Chime Live Notre plateforme événementielle Chime Live transforme l’expérience virtuelle et hybride en proposant une solution complète de bout en bout adaptée à vos besoins événementiels uniques et une intégration exhaustive de nos solutions de réalité augmentée. Nous personnalisons Chime Live en vue de raconter votre récit événementiel et de mettre en valeur ce qui est important, tout en stimulant l’engagement afin d’obtenir les résultats dont vous avez besoin – avant, pendant et après votre événement.
Sur place ou en ligne, Chime Live offre une connectivité transparente pour les participants en présentiel et à distance pour les événements de taille moyenne – partout dans le monde.
Des analyses approfondies pour suivre l'engagement de la RA et le retour sur investissement
- Historique de connexion
- Informations sur l’utilisateur
- Durée d’utilisation
- Pages vues
- Nombre de clics sur la bannière
- Tableau de classement
- Résultats de vote
- Détails de l’appareil
- Nombre total d’interactions avec l’application
- Nombre moyen d’interactions par personne
Planifiez votre événement !
Vous prévoyez d’organiser un événement de réalité augmentée ou vous souhaitez développer vos activités dans le domaine de l’événementiel ? Nous avons tout prévu. Encore simplifie tous vos besoins en matière d’événements et de sites événementiels, tout en concrétisant votre vision.
Grâce à ses services et à sa technologie, Encore vous aidera à créer l’événement ultime, qu’il soit en direct, virtuel ou hybride. Nous sommes fiers de notre position de fournisseur exclusif d’événements sur place de confiance dans plus de 2 100 établissements de premier plan, y compris des établissements sportifs et de divertissement, des casinos, des hôtels, des centres de villégiature et des centres de congrès.
L’être humain est social de nature. Nous sommes enclins à créer des liens et des moments de convivialité. C’est là que les événements en présentiel font la différence : ils répondent à ce besoin humain inné tout en favorisant un sentiment de communauté. En réunissant les participants, vous favorisez l’engagement à différents niveaux, que ce soit par une communication directe, des signaux non verbaux ou même un contact physique, comme une poignée de main avec un collègue du secteur. Tous ces facteurs rehaussent la programmation d’un événement en présentiel et la façon dont il peut activer votre auditoire. Mais ne manquez-vous pas d’occasions de renforcer votre impact dans le climat technologique actuel ?
L’exploitation des capacités numériques par le biais d’une plateforme événementielle peut constituer un élément inestimable du succès de votre événement en présentiel. En intégrant la technologie interactive de la plateforme, vous pouvez mieux impliquer les auditoires, enrichir votre programmation et obtenir des données précieuses pour améliorer les événements futurs. Vous hésitez à intégrer une plateforme événementielle à votre prochain événement en présentiel ? Lisez ce qui suit et découvrez six avantages à le faire. De plus, cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger notre guide gratuit sur les plateformes événementielles et explorer encore davantage de moyens d’améliorer vos événements à venir grâce aux capacités numériques d’une plateforme.
1. Augmentez l'engagement de votre auditoire
Selon le rapport Encore Planner Pulse de l’automne 2022, près de la moitié des professionnels de l’événementiel souhaitent améliorer l’engagement des participants lors de leurs prochains événements. Bien que cela puisse sembler être une tâche ardue, l’inclusion de capacités numériques peut servir de moyen clé pour stimuler la participation de l’auditoire. Comment ? Elles offrent des possibilités attrayantes pour impliquer vos participants.
Les plateformes événementielles, comme Chime Live ℠, sont un excellent outil pour y parvenir. Dès le départ, vous donnez le ton d’une expérience plus interactive grâce à sa technologie de second écran. Les participants peuvent participer à votre contenu pendant qu’il est diffusé, directement depuis leur propre iPad fourni par Encore. Que ce soit par le clavardage, les salles de réunion virtuelles, les éléments de gamification ou la connexion via les réseaux sociaux, l’expérience de la plateforme offre de nouvelles possibilités aux présentateurs et aux participants de s’impliquer à un niveau plus intime que par le passé. Chime Live est également unique dans la mesure où elle prend en charge la conception d’événements chorégraphiés, ce qui vous permet de concentrer les participants sur ce qu’ils doivent voir ou faire sur la plateforme. Lancez des diapositives et faites apparaître des sondages interactifs, des questions-réponses et bien plus encore – juste au bon moment.
2. Améliorez votre programmation
Lorsqu’il s’agit de votre événement, plus le contenu est ciblé pour votre auditoire, plus il a de chances de résonner avec les participants et de laisser une impression durable. Grâce à une plateforme événementielle, vous pouvez étoffer votre programmation en faisant participer les participants avant l’événement afin de vérifier leur connaissance des sujets qui seront présentés et d’adapter votre message en conséquence. Envoyez des sondages et des évaluations de connaissances préalables à l’événement afin de déterminer la quantité d’informations de base à couvrir. Encouragez les discussions via des forums en vue de connaître les intérêts de vos participants et proposez même des ressources utiles – notamment des livres blancs ou des vidéos – pour que votre auditoire puisse s’instruire à l’avance.
Une fois l’événement terminé, vous pouvez utiliser les outils de la plateforme afin de stimuler l’engagement et la portée de votre événement à long terme. Cela permet aux personnes qui n’ont pas pu assister à l’événement de se connecter à votre programmation tout en améliorant l’expérience globale de ceux qui y ont participé. Il suffit d’inclure du contenu vidéo dans la section des ressources de votre plateforme événementielle et de choisir la durée pendant laquelle vous souhaitez que le média soit disponible – pour de nombreuses plateformes événementielles, vous pouvez demander que le contenu soit accessible 365 jours par an. Vous pouvez également réutiliser et partager efficacement les vidéos, clips et autres contenus numériques de l’événement par courriel, sur les réseaux sociaux ou sur vos blogs. Cela alimente votre filière marketing et peut élargir votre impact en vous permettant d’atteindre et d’engager de nouveaux auditoires même après la fin de votre événement. Un autre avantage ? Ces capacités vous aident à maximiser votre retour sur investissement (RSI). Avec autant d’avantages à portée de main, il n’est pas étonnant que 78 % des entreprises utilisant une application événementielle déclarent que celle-ci contribue à un retour sur investissement positif.
3. Élargissez vos possibilités de commandites
Saviez-vous que vous pouvez proposer davantage de formules de parrainage lorsque votre événement comporte des éléments numériques ? Selon la plateforme, vous pouvez ajouter une bannière de commanditaire ou une image de marque améliorée, ce qui vous permet d’offrir davantage d’opportunités promotionnelles. Avec des options physiques et numériques, les entreprises ont la possibilité de choisir le niveau de participation le mieux adapté à leurs besoins, ce qui peut augmenter leur retour sur investissement.
Tel que mentionné ci-dessus, l’utilisation d’une plateforme événementielle peut également prolonger la durée de vie de votre programmation, puisque votre contenu peut être disponible sur demande après la fin de l’événement en direct initial. Cela signifie que les logos des commanditaires et autres éléments de marque continueront d’être vus par les clients potentiels. Si vous cherchez à attirer des commanditaires pour votre prochain événement, l’ajout de ces capacités numériques jouera en votre faveur.
4. Optimisez les occasions de réseautage
Les professionnels des réunions et des événements savent que l’un des éléments les plus importants d’un événement réussi est le réseautage. Il ne suffit pas de réunir des gens dans une même salle ; les participants doivent pouvoir entrer en contact les uns avec les autres à un niveau plus profond. L’utilisation d’une plateforme événementielle simplifie et facilite ce processus – elle permet d’identifier les participants ayant des intérêts ou des attributs communs et les encourage à établir entre eux des relations professionnelles solides. Les plateformes événementielles peuvent prendre en compte les titres de postes, les intérêts, les compétences, les antécédents et bien d’autres facteurs personnalisables en vue de permettre aux participants de découvrir et de rencontrer d’autres personnes partageant les mêmes objectifs ou intérêts.
Il est ainsi plus facile pour tous les participants à un événement en présentiel de trouver la bonne personne à qui parler sans avoir à filtrer parmi des centaines de personnes avec lesquelles ils ont peu de choses en commun. En outre, cette capacité numérique facilite le développement professionnel en aidant les participants à identifier des mentors potentiels ou des opportunités de carrière au sein de leur réseau.
5. Obtenez des informations et données précieuses
Lors d’événements traditionnels en présentiel, vous pouvez suivre l’affluence et observer les réactions des participants à la programmation. Mais vous obtenez des données plus précises en connectant votre auditoire à une plateforme événementielle, dotée d’un tableau de bord analytique en direct. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre non seulement la fréquentation, mais aussi l’engagement des participants ainsi que les résultats de l’événement. Ce type de fonctionnalité permet de démontrer l’engagement des participants et même d’obtenir leurs réponses à l’expérience via des sondages ou des formulaires de commentaires.
Comme les composants numériques facilitent l’interaction pendant les présentations par rapport aux événements hors ligne typiques – par le biais de fonctions telles que les sondages et les questions-réponses – vous pouvez recueillir des données rationalisées sur les préférences des participants et développer en permanence un contenu plus adapté à leurs intérêts. La plateforme permet de suivre facilement toutes ces données et bien plus encore, de sorte que vous disposez des informations qui vous aideront à concevoir des événements futurs encore plus attrayants et adaptés aux besoins de votre auditoire.
6. Impressionnez les participants avec de l'information utile et pertinente
En utilisant une plateforme événementielle, vous pouvez présenter aux participants des informations importantes et utiles qui sont facilement accessibles. Non seulement cela enrichit l’expérience de l’événement pour toutes les personnes impliquées, mais cela peut également vous donner plus de contrôle que jamais sur vos offres d’événements. Proposez un ordre du jour détaillé, des biographies de chaque intervenant et même des options de langues multiples afin d’améliorer l’intégration de votre programmation pour des auditoires divers. Votre événement comprendra-t-il des séances en petits groupes ? Avec une plateforme événementielle, vous pouvez inclure des pistes personnalisées pour chaque participant en fonction de vos besoins spécifiques. La « boîte à outils » de votre plateforme événementielle peut être adaptée à vos besoins. Il vous suffit de marquer d’un signet les éléments potentiels que vous souhaitez proposer. Il peut s’agir d’informations préchargées sur la destination, d’informations de contact pertinentes ou de sites à proximité que les participants pourraient vouloir visiter pendant qu’ils sont dans la région.
Intégration de capacités numériques dans une plateforme événementielle
Selon le rapport Global Meetings and Events de 2022 réalisé par American Express, 73 % des professionnels de l’événementiel sont très optimistes quant à leur capacité à utiliser la technologie pour améliorer l’expérience des participants.
En se penchant sur les composantes numériques, les planificateurs peuvent créer des opportunités pour que leurs événements engagent les auditoires d’une nouvelle manière innovante et inoubliable grâce à une plateforme événementielle. Toutefois, votre réussite dans ce domaine dépend de votre technologie. Il est essentiel de disposer d’une plateforme conviviale capable d’accueillir des événements sur n’importe quel appareil – qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un téléphone mobile – et offrant des fonctionnalités numériques faciles à utiliser pouvant donner un nouveau souffle à votre programmation et produire les résultats escomptés.
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Que vous le remarquiez ou non, la musique est partout. Elle joue en arrière-plan de presque tous les lieux publics que vous visitez, des épiceries aux restaurants en passant par les magasins de vêtements. En fait, la musique est tellement omniprésente que lorsqu’elle est absente d’un événement, les gens le remarquent.
« L’absence de musique crée un vide auquel vous n’êtes pas habitués dans la vie de tous les jours lorsque vous allez dans des espaces publics », explique Nick Greene, gestionnaire de produits Encore pour l’audio et la distribution électrique. « Cela crée un silence gênant lors d’un événement. Imaginez que vous vous rendez à un événement à 8 heures du matin et que vous entrez dans une salle vide sans musique. Il n’y aura pas d’énergie. »
La musique crée l’ambiance et crée les attentes des participants. « Voulez-vous qu’ils soient optimistes ou détendus ? » dit Greene. « Si les discussions portent sur des sujets lourds, nous pouvons jouer du jazz d’ambiance. Peut-être qu’après une longue journée de réunions, vous voulez de la musique de danse. » Les organisateurs de réunions et d’événements peuvent dire à leur contact Encore quel type d’ambiance ils veulent créer, et Encore sélectionnera la liste de lecture parfaite parmi des centaines d’options sélectionnées.
Si vous pensez que vous pouvez utiliser une liste de lecture d’un service de diffusion en continu comme Spotify, Pandora ou YouTube Music lors de votre événement, détrompez-vous. Même si vous payez pour un compte « pro » sur l’un de ces services, cela ne couvre que votre utilisation privée de cette musique. Dès que vous diffusez cette musique lors d’un événement public, vous devenez responsable d’une violation des droits d’auteur ou des droits de propriété intellectuelle.
« La diffusion de musique sous licence inappropriée dans un espace public peut entraîner des sanctions financières importantes pour chaque chanson ou morceau diffusé sans licence appropriée », explique M. Greene. Le montant final des dommages et intérêts dus peut être très élevé et dépendrait de la taille du groupe et de l’événement ainsi que du nombre de chansons. En outre, toutes les personnes impliquées dans l’événement peuvent être touchées – de l’organisateur et du client à l’hôtel ou à l’établissement.
Une option beaucoup plus sûre – et abordable – consiste à ajouter Encore Music à la commande de votre événement. « Encore Music est une solution de musique sous licence pour les événements publics », explique M. Greene. « C’est une solution rentable qui vous aidera facilement à respecter les lois sur les droits d’auteur et les exigences en matière de licence. »
Product Manager, Audio & Power
Encore Music propose deux options:
- La solution de musique de fond commerciale propose plus de 300 listes de lecture de musique sélectionnée et sous licence.
- La solution de musique libre de droits propose plus de 100 000 pistes, effets sonores et boucles pour les événements virtuels/hybrides et les stingers.
Si vous recherchez des tubes d’artistes populaires comme Katy Perry ou Bruno Mars, la musique de fond commerciale est la meilleure option. « Avec ce type de musique, il existe des restrictions sur la façon dont vous pouvez l’utiliser », explique Greene. « Vous ne pouvez pas l’éditer ou la diffuser [à un public virtuel]. Elle ne peut pas être enregistrée [pour être lue] ou synchronisée avec une vidéo. Mais elle est idéale pour être diffusée en arrière-plan lors de repas, d’événements sociaux et comme musique d’entrée ou de sortie lors de sessions générales. »
Si vous avez besoin de musique pour jouer dans le cadre d’une vidéo ou comme musique de pré-spectacle pour une session générale qui sera enregistrée ou diffusée, alors la musique libre de droits est la meilleure solution. « Il s’agit de musique de production haut de gamme », explique Greene. « Vous pouvez la monter et obtenir le segment que vous désirez ». Par exemple, la musique d’un événement de remise de prix, où vous n’avez besoin que d’une courte portion de chanson à jouer pendant que le récipiendaire se dirige vers la scène et pose pour des photos ou des stingers à jouer pendant que vous présentez les dirigeants et les conférenciers sur la scène. La musique libre de droits est également la meilleure solution pour les événements hybrides et virtuels ou les événements en présentiel où des segments seront enregistrés pour une rediffusion ultérieure ou un visionnement sur demande.
Greene précise que les membres de l’équipe Encore demandent aux organisateurs de réunions et d’événements de parler de musique lorsqu’ils envisagent de commander d’autres équipements audiovisuels. « La musique est nécessaire dans tout événement public. Elle améliore les pauses repas et les sessions. Donc, notre équipe demandera : « Utilisez-vous de la musique ? » et passera en revue les options. »
Bien sûr, si le client le souhaite, il peut fournir sa propre musique, mais il doit tout de même se conformer aux exigences en matière de licence afin de ne pas risquer d’encourir des pénalités financières. « Encore peut fournir aux clients souhaitant fournir leur propre musique une fiche d’information d’une page afin qu’ils puissent aller de l’avant et examiner eux-mêmes la question et obtenir leur propre licence », explique Greene.
Mais si vous voulez vous épargner le casse-tête de vous adresser à l’une des grandes sociétés d’octroi de licences musicales, de payer leurs tarifs dégressifs et d’établir ensuite vos propres listes de lecture, Encore Music propose des options flexibles et présélectionnées qui éliminent les incertitudes du processus. Pour un faible taux quotidien, vous pouvez acheter la tranquillité d’esprit et créer une atmosphère parfaite pour votre prochain événement.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez l’équipe Encore ici.