Vous est-il déjà arrivé d’entrer dans une salle et de ressentir immédiatement une certaine ambiance ? Nos environnements ont une capacité remarquable à nous préparer à ce que nous allons vivre. Les repères visuels jouent un rôle particulièrement important.
Ce que nous percevons dans notre environnement a un impact considérable sur ce que nous attendons d’une expérience, qu’il s’agisse d’une atmosphère qui nous prépare à une interaction décontractée et invitante ou d’une atmosphère élégante et professionnelle.
LE SAVIEZ-VOUS : Environ 90 % des informations transmises au cerveau sont visuelles ?
Lorsqu’il s’agit d’événements, il est important d’influencer l’état d’esprit des participants dès qu’ils franchissent le seuil de la porte. Ainsi, non seulement vous préparez le terrain pour un auditoire plus engagé, mais vous créez une première impression positive qui se traduira par un RSE (retour sur expérience) exceptionnel.
Cet indicateur permet de suivre les résultats liés aux pensées, aux sentiments et aux comportements des participants.
Créez un environnement propice à la réussite
Différents scénarios requièrent des décors distincts correspondant à l’ambiance que vous souhaitez créer. Qu’il s’agisse de l’ambiance chaleureuse d’un salon convivial ou de l’attrait immersif d’une présentation de produits, il est essentiel de choisir la bonne configuration scénique.
Un faux pas dans la conception de l’environnement peut facilement entraver les objectifs de votre événement. Imaginez essayer d’organiser un atelier collaboratif dans un espace encombré et peu inspirant – cela risque d’entraîner un désengagement.
Que vous planifiez une conférence à la pointe de la technologie ou une session générale qui fera sensation, nous avons tout ce qu’il vous faut. Vous trouverez ci-dessous des conseils d’experts qui vous aideront à créer l’environnement idéal pour assurer le succès de votre événement.
Nous allons nous pencher sur quatre scénarios d’événements courants et sur la solution scénique permettant de donner le ton à chacun d’entre eux, en posant les bases d’une programmation bien conçue.
Créez une ambiance luxueuse pour un gala
Scénario d’événement : Vous organisez un gala pour vos invités dans une grande salle de bal et vous souhaitez que l’environnement de l’événement soit impressionnant. Votre objectif ? Impressionner les participants avec un espace dégageant une impression de sophistication dès l’entrée dans la salle et créant une ambiance propice à une expérience inoubliable. Comment allez-vous transformer l’espace pour offrir une touche de raffinement hollywoodien et susciter un engouement pour les festivités ?
Scénographie optimale : La solution idéale pour ce type de scénario est une draperie décorative. Cette solution scénique intemporelle ajoute du charme à tout espace. C’est pourquoi elle est très appréciée des organisateurs de galas, de cérémonies de remise de prix et d’événements sociaux.
Avec un choix de tissus diaphanes et texturés, c’est le moyen idéal d’ajouter une touche de glamour à l’expérience en donnant de la profondeur et de l’attrait visuel à votre espace.
“Les draperies décoratives sont un moyen facile d’ajouter de l’intérêt à votre espace. Certains tissus sont diaphanes, ce qui leur permet d’absorber la lumière et de donner davantage de dimension et d’élégance à l’atmosphère de votre événement.” — Tom Drozd, gérant de produits chez Encore
Ainsi, sa polyvalence dépasse celle des écrans standard. Il suffit de sélectionner les options de couleur renforçant votre thématique ou votre logo pour obtenir un aspect unifié dans un environnement événementiel grandiose.
Stimulez l’enthousiasme lors d’une conférence de plusieurs jours
Scénario d’événement : Vous organisez une conférence énergique de quatre jours dans un centre de congrès moderne. Pour vous assurer que votre environnement suscite l’engagement des participants, vous voulez captiver ces derniers avec des visuels originaux et accrocheurs permettant d’amplifier le message des conférenciers et de laisser une impression durable.
La solution doit également fonctionner dans divers espaces et configurations d’événements, de la majestueuse grande salle de bal aux salles d’atelier intimes, en passant par les salles à manger décontractées. Comment garantir une esthétique cohésive, à la pointe de la technologie, et adaptée aux différents environnements ?
Scénographie optimale : Les panneaux sTILEr sont une solution idéale pour relever ce défi de planification. Pour attirer l’attention de l’auditoire lors de la session générale, créez un arrière-plan de scène unique avec des rangées de panneaux sTILEr.
Dans les salles de taille plus réduite, des arrangements en forme de diamant ou des cascades subtiles mettant en valeur les visuels, le logo ou les mises en valeur clés de l’événement permettent de conserver un aspect et une atmosphère homogènes.
“Les panneaux sTILEr sont les caméléons de la scène. Les possibilités sont aussi infinies que votre imagination.” — Tom Drozd, gérant de produits chez Encore
Si les panneaux sTILEr peuvent être assemblés pour créer de grandes toiles de fond, ils ne dominent en rien les espaces plus restreints. Au contraire, ils les mettent plutôt en valeur. Qu’il s’agisse de séances en petits groupes ou de salles à manger, ils contribuent au dynamisme de l’événement sans dominer l’environnement.
Ces panneaux sont idéaux pour ajouter de la variété à des événements de plusieurs jours. « Ils sont comme un puzzle créatif, facilement modifiables à la volée », explique M. Drozd. Au fil des jours de votre conférence, votre équipe de support Encore peut rapidement ajuster quelques panneaux sans interrompre les participants ou l’organisation de l’événement.
Le résultat final ? Un nouveau look pour chaque session afin de susciter un intérêt continuellement renouvelé, du début de l’événement au discours de clôture.
Une transition fluide entre la conférence et les réunions en petits groupes
Scénario d’événement : Vous organisez un sommet bilingue sur le leadership visant à favoriser la collaboration entre les acteurs de changement d’Europe et des États-Unis. L’événement débutera par un discours d’ouverture passionnant, mais il y a un hic : une fois la session générale terminée, la salle de bal doit rapidement être divisée en zones de discussion spécifiques à chaque langue pour des discussions ciblées.
Votre héros scénique doit attirer l’attention des participants sur l’orateur principal tout en étant capable de diviser l’espace pour les réunions en petits groupes qui se dérouleront juste après. L’environnement idéal pour votre événement doit être fonctionnel sans pour autant perdre de son attrait.
Scénograhie optimale : C’est là qu’interviennent les murs souples : la solution idéale pour ce scénario. Ces panneaux flexibles ajoutent non seulement de l’élégance à votre scène, mais aussi de la praticité.
Renforcez l’impact du discours principal avec des toiles de fond texturées attirant l’attention des participants sur votre conférencier. Ensuite, vos experts Encore peuvent rapidement utiliser la solution pour diviser l’espace en zones de pause, assurant ainsi des transitions fluides entre chaque session.
Lorsque les participants sont répartis en petits groupes très proches les uns des autres, les murs souples offrent un autre avantage. Leur tissu absorbeur de son réduit les échos et améliore l’acoustique, ce qui permet aux participants de se concentrer sur les conversations spécifiques à leur langue sans être distraits.
Vous souhaitez personnaliser l’événement afin d’améliorer certains aspects du RSE, comme la satisfaction de l’auditoire ? Personnalisez le tissu des panneaux avec un contenu visuel ciblé, adapté à différents groupes.
ASTUCE DE PRO : La satisfaction des participants augmente de 15 % les espaces de détente personnalisés, par rapport aux espaces génériques.
Besoin d’idées pour vous inspirer ? Affichez des messages d’accueil en plusieurs langues pour créer une atmosphère invitante, présentez des exemples de réussite propres à une région et incorporez des codes QR pour faciliter l’accès au contenu dans la langue maternelle des participants.
Transformez une réunion d’entreprise en une expérience immersive
Scénario d’événement : You’re planning how to transform a corporate general session into an immersive experience for executives, key stakeholders and employees. You want the experience to blow your audience’s ideas about corporate gatherings out of the water and inspire memorable interactions.
Achieving this requires a scenic setup that evokes emotion and makes a lasting influence on participants — but without breaking your budget.
Scénographie optimale : Dans ce scénario, Backdrop Pro est votre canevas ultime. Comme un mur LED, elle offre une toile de fond transparente et éclatante, vous permettant de faire participer les participants à un contenu vidéo dynamique et de les entraîner dans un voyage visuel immersif.
Transportez vos auditoires des profondeurs de l’océan aux galaxies lointaines grâce à des visuels captivants. Ses panneaux blancs constituent une surface idéale pour la projection. Et un atout majeur réside dans sa rentabilité pour les événements à budget serré, offrant une option scénique plus abordable qu’un mur LED ou qu’un décor traditionnel sur mesure.
Renforcez votre approche de » surprise et de ravissement » avec des installations créatives échelonnées ou envisagez un contenu imprimé personnalisé. Backdrop Pro offre une myriade de possibilités pour améliorer votre narration événementielle et enflammer l’imagination des participants.
Backdrop Pro peut vous aider à créer une ambiance favorisant la création de liens significatifs entre vos participants, transformant ainsi une réunion d’entreprise ordinaire en une occasion vraiment extraordinaire.
Améliorez vos expériences avec un environnement événementiel adapté
La création d’un environnement adapté à votre programmation est un élément essentiel de l’expérience des participants. Imaginez les participants pénétrant dans un monde où chaque détail – de l’arrière-plan de la scène à l’ambiance générale – les invite à entrer dans la magie de l’événement. Cela devient une réalité lorsque vos solutions scéniques renforcent l’expérience exacte que vous souhaitez offrir.
“Les éléments scéniques sont la cerise sur le gâteau lorsqu’il s’agit de construire l’expérience globale de l’événement. Ils améliorent le retour sur investissement et suscitent l’intérêt pour votre événement avant même que la programmation ne débute.” — Tom Drozd, gérant de produits chez Encore
Nos experts seraient ravis de vous aider à transformer votre espace et à donner le ton à votre prochaine expérience exceptionnelle. Vous ne savez pas quelles solutions scéniques auraient le plus grand impact sur votre prochain événement ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour clavarder avec l’un de nos experts !
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