6 façons de faire grimper en flèche le retour sur investissement et le RCP de vos événements
Melanie Miles
août 15, 2024
Abonnez-vous pour plus de conseils, d’outils … En savoir plus
Toile scénique Backdrop Pro
Backdrop Pro est une solution scénique modulaire et évolutive permettant de créer un attrait visuel magnifique et puissant pour la scène et l’écran. Une toile blanche flexible qui prend vie grâce à des éclairages d’appoint et de scène, des gobos d’ambiance et à logos, et des projections graphiques.
Previous slide
Next slide
Options de style additionnelles
Quelques-unes de nos réalisations scéniques sur mesure
Previous
Next
Draperie sur mesure
Consultez nos dernières publications de blogs sur l'événementiel
Les 10 principaux avantages de la planification d’un événement à l’avance
Melanie Miles
août 6, 2024
Les avantages de planifier son événement … En savoir plus
Discutons de vos besoins en matière d'expérience événementielle.
Appelez-nous au 888-287-3687 ou cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer !
Pour contacter un établissement spécifique, veuillez utiliser le localisateur global. Cela vous permettra d’entrer en contact avec l’équipe de l’établissement pour vous aider à organiser votre événement.
Comment améliorer l’apprentissage, la mémoire et l’humeur grâce à la connexion transversale de nos sens
Le chef-d’œuvre de Marcel Proust, À la recherche du temps perdu, débute avec le narrateur qui apprécie le goût, le toucher et l’odeur d’un biscuit trempé dans du thé. Cette simple expérience multisensorielle le transporte dans son enfance et donne le coup d’envoi d’une aventure épique en plusieurs volumes. De la même manière, ce que les participants touchent, goûtent et sentent lors de votre événement peut évoquer des souvenirs et des émotions positives, rendant votre événement inoubliable.
Il existe un lien profond entre ce que nous percevons par nos sens et la manière dont nous apprenons, dont nous ressentons les émotions et dont nous nous comportons avec les autres. Pensez aux bébés et aux jeunes enfants. Lorsqu’ils sont contrariés, ils sont réconfortés par le toucher ou l’emmaillotage. Lorsqu’ils sont curieux de savoir ce qu’est un objet, ils le mettent dans leur bouche. Et leur volonté de manger quelque chose est directement proportionnelle à son odeur. Il est clair que lorsque nous étions petits, nous apprenions à connaître le monde en le touchant, en le goûtant et en le sentant. Nous sommes maintenant plus âgés, mais ces sens nous renseignent toujours sur la façon dont nous percevons les environnements, les personnes et les expériences. C’est pourquoi il est essentiel d’intégrer des informations sensorielles dans votre événement. Dans la première partie de notre série, nous avons partagé la manière dont le son affecte l’engagement de l’auditoire. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la manière dont le toucher, le goût et l’odorat peuvent être intégrés à la conception de votre événement afin d’en améliorer l’expérience.
L'effet du toucher sur les connexions sociales et l'apprentissage
Le toucher est l’un des moyens par lesquels les gens manifestent leur affection les uns envers les autres. Le toucher libère des substances chimiques de « bonheur« , comme la sérotonine, dans notre cerveau. Pensez au nombre de câlins que vous donnez et recevez lors d’une conférence; c’est un rituel de cohésion sociale qui a le pouvoir d’améliorer votre humeur.
Le toucher nous permet également de nous engager plus profondément dans le contenu de la conférence. Pensez à la technologie du second écran, telle que la plateforme Chime Live, qui permet aux participants d’utiliser des iPads pour agrandir et réduire les diapositives, revenir en arrière dans la présentation et poser des questions aux présentateurs. En donnant aux participants quelque chose à quoi s’accrocher, on les éloigne de leur téléphone et on les aide à se concentrer sur ce qui est présenté sur scène.
Les sensations tactiles nous aident également à nous connecter de manière ludique avec les autres. Avez-vous déjà vu un auditoire s’engager avec un Microphone lançable Catchbox ? L’action de lancer le micro et de le rattraper suscite de nombreux rires et sourires ; c’est une manière amusante de bousculer les attentes en matière de réactions de l’auditoire et de questions-réponses avec les présentateurs.
Les expériences immersives gagnent également à inclure des expériences d’apprentissage tactiles. Par exemple, les entreprises utilisent de plus en plus la technologie de la réalité virtuelle (RV) pour les formations en milieu professionnel. L’utilisation de la réalité augmentée (RA) et des technologies de réalité mixte est un autre moyen efficace d’améliorer la compréhension de l’apprentissage. Des recherches ont révélé que les expériences de RA bien conçues cultiver les compétences en matière de résolution de problèmes, améliorer les résultats d’apprentissage et aider les gens à se sentir mieux face à des concepts complexes. Et l’utilisation de la réalité mixte elle augmente la satisfaction de l’apprenant à l’égard du contenu, de la technologie et des environnements d’apprentissage, plus encore que la ludification. En fait, ces outils éducatifs multisensoriels améliorent non seulement l’expérience d’apprentissage, mais ils augmentent également l’interactivité globale et l’engagement vis-à-vis du contenu.
Pour en savoir plus, consultez le guide « Exploiter le potentiel du toucher grâce à la technologie », disponible en téléchargement ici.
L'effet du goût sur l'expérience et la mémoire
Les professionnels expérimentés de l’événementiel prennent des photos de la façon dont les chefs présentent leurs plats et intègrent ce niveau de détail dans les menus de l’événement. La raison pour laquelle cela est important est que l’aspect des aliments influe sur leur goût. Cette constatation est confirmée par des recherches qui suggèrent également que la clé de la conception d’une expérience culinaire mémorable est de la rendre multisensorielle.
Par exemple, la musique d’ambiance et le bruit de fond influencent la consommation de la nourriture. Une musique à faible volume détend les gens et les incite à consommer davantage d’aliments sains, alors que dans un environnement bruyant ou sans musique, les gens sont plus enclins à s’exciter et à chercher des aliments malsains pour (sur)consommer.
Un conseil à prendre en compte lors de votre prochain événement ? Faire jouer de la musique classique, pop ou cinématographique pour détendre les participants pendant le repas. Cela peut aider à prévenir les comportements léthargiques et déconcentrés de l’auditoire après le repas, qui peuvent résulter d’une surconsommation d’aliments malsains.
Avec la solution Encore Music, vous pouvez choisir une liste de lecture personnalisée et sous licence de tous genres, afin d’inciter les participants à faire des choix bénéfiques pour leur santé – et pour le niveau d’engagement de votre programmation.
L'influence de l'éclairage sur la satisfaction des repas
Dans une autre étude, les chercheurs ont constaté que l’éclairage peut avoir une incidence sur tout, de l’humeur jusqu’au choix des repas, Dans une autre étude, les chercheurs ont constaté que l’éclairage peut avoir une incidence sur tout, de l’humeur au choix des repas, les convives assis à des tables faiblement éclairées éprouvant souvent un plus grand sentiment de satisfaction.
Les lampes de table LED sans fil sont un excellent moyen de créer ce type d’atmosphère. Tout en créant un environnement calme et peu éclairé, elles peuvent également changer de teinte pour créer une douce lueur de couleur renforçant le thème de votre événement. Il suffit d’utiliser une télécommande IR ou une commande sans fil pour modifier leur teinte à volonté.
Ce que les professionnels des réunions et des événements peuvent retenir de cette étude, c’est qu’en choisissant intentionnellement l’éclairage et la musique, ils peuvent améliorer l’expérience gastronomique de leur auditoire sans dépenser plus d’argent pour la nourriture et les boissons elles-mêmes.
L’un des moyens de transformer un repas en une expérience mémorable est d’y intégrer des technologies tactiles et visuelles. Par exemple, les menus interactifs peuvent rassurer les personnes souffrant d’allergies alimentaires ou leur indiquer comment assembler un plat avec le reste des convives. Ou encore, vous pouvez subtilement créer une ambiance et améliorer la présentation des plats en tapissant une table de buffet de lampes de table LED colorées. Si vous voulez vraiment impliquer les participants, envisagez d’utiliser une projection graphique ciblée pour créer une expérience culinaire intégrant le thème de l’événement dans le repas lui-même. Par exemple, des projections sur table de la vie marine ou de scènes de jardin pourraient relier ce qui se trouve dans l’assiette à des écrans vidéo à 360 degrés entourant les participants, transportant votre auditoire hors de la salle de bal et dans un environnement immersif extraordinaire.
Pour plus d’idées sur la création d’expériences immersives axées sur le goût, téléchargez notre guide Fusion gastronomique en cliquant ici.
Comment les arômes affectent la mémoire et l'humeur
Les arômes sont traités par les mêmes parties du cerveau que celles qui gèrent l’apprentissage associatif et les émotions. C’est la raison principale pour laquelle ce sens affecte le comportement, l’humeur, la mémoire et les performances au travail.
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les agents immobiliers encouragent les vendeurs de maisons à préparer des biscuits ou à exposer des pommes lors des visites libres ? C’est parce qu’ils savent que certaines odeurs détendent, attirent les gens et les mettent dans un état d’esprit réceptif. Vous pouvez faire la même chose lors de votre événement en utilisant des huiles essentielles ou un appareil d’aromathérapie pour parfumer subtilement une salle. Vous pouvez également utiliser des éléments naturels tels que des fleurs ou des branches pour créer un décor qui éveille l’odorat.
Alignez les parfums que vous déployez sur le comportement souhaité de votre auditoire. Par exemple, une étude japonaise récente a révélé que la diffusion d’une odeur de citron dans un bureau améliorait la concentration et les performances des employés, réduisant les erreurs de 50 % et augmentant la productivité de 54 %. Le citron serait un arôme idéal pour la planification stratégique ou les séances de formation. Des recherches ont montré que le romarin réduit le taux de cortisol dans le sang, ce qui en fait un parfum phénoménal à utiliser pour réduire le stress et aider les participants à se détendre.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des odeurs, téléchargez notre guide, Narration olfactive : Création d’expériences mémorables ici.
Pourquoi les événements multisensoriels sont-ils importants ?
L’éducation et le réseautage demeurent les principales raisons pour lesquelles les gens participent à des événements. Toutefois, la pandémie a modifié le comportement des participants. Les auditoires ont des attentes différentes quant à la manière dont ils veulent s’engager et sont avides d’environnements non traditionnels.La conception d’événements multisensoriels répond à tous ces besoins en utilisant des méthodes éprouvées pour solliciter les zones du cerveau qui aident les gens à se détendre, à apprendre, à se connecter, à apprécier et à se souvenir de ce qu’ils vivent sur place.
Vous souhaitez apprendre à exploiter tous les sens ? Cliquez ici.
Des effets sonores à un audio ciblé, apprenez à optimiser l'expérience des participants.
Les sons provoquent de fortes émotions. Les effets sonores d’un film nous remplissent d’anticipation ou de surprise. Une chanson à la radio a le pouvoir de nous transporter instantanément dans une autre époque et un autre lieu. À l’inverse, l’absence de son nous fait décrocher. Et lorsque la qualité du son est réduite, cela affecte négativement la capacité des gens à communiquer, à apprendre et à se concentrer. C’est pourquoi l’engagement sonore est un outil puissant dans l’arsenal de tout professionnel de la réunion ou de l’événement.
Selon les Instituts nationaux de la santé, lorsque les gens entendent un son, cela « allume » les zones du cerveau impliquées dans l’émotion, la mémoire et même le mouvement physique. C’est pourquoi une musique soigneusement choisie, des séquences vidéo et un son de haute qualité bien produit amplifient l’impact émotionnel de la programmation d’une conférence et la rendent plus mémorable. Voyons comment l’intégration du son et l’implication de l’ouïe des participants peuvent enrichir les événements sur place.
Vous voulez un aperçu approfondi des stratégies audio permettant d’améliorer l’expérience des participants ? Téléchargez notre guide gratuit pour obtenir davantage d’astuces et de conseils avisés.
Aux États-Unis, une personne sur huit âgée de plus de 12 ans souffre d’une perte auditive dans les deux oreilles. Près de 10 % des adultes âgés de 55 à 64 ans souffrent d’une perte auditive invalidante. C’est pourquoi il est important de ne pas négliger la façon dont vous employez les outils audio traditionnels pour vos événements. Il convient d’utiliser le bon type d’amplification dans l’ensemble de vos espaces événementiels afin de fournir un son de haute qualité..
Les outils et technologies sonores traditionnels comprennent :
- Haut-parleurs
- Microphones
- Moniteurs
- Mixeurs audio
- Sous-titrage
- Traduction simultanée
En vue de faciliter la compréhension, envisagez de sous-titrer l’audio de l’événement pour l’auditoire en présentiel. Cela aidera non seulement les personnes malentendantes, mais aussi les personnes dont l’anglais n’est pas la langue maternelle. La traduction simultanée, qu’elle soit générée par l’IA ou qu’elle fasse appel à un traducteur en chair et en os, est indispensable pour les réunions internationales.
Créer une ambiance à l'aide de la musique
La musique définit les attentes de l’auditoire et influence son humeur. Par exemple, un air de jazz ambiant peut aider les participants à se détendre avant d’aborder des sujets difficiles. Si vos collaborateurs ont passé la journée assis en réunion, la musique de danse peut les motiver et les rendre enthousiastes à l’idée de participer aux activités de la soirée.
Pour tout événement public, la musique diffusée doit faire l’objet d’une licence en bonne et due forme. Votre abonnement à un service de diffusion en continu ne protégera pas, ni vous ni votre organisation, de toute responsabilité si vous êtes surpris en train de diffuser une liste de lecture personnelle.
Notre solution Encore Music élimine cet enjeu légal. Elle propose plus de 300 listes de lecture musicales sélectionnées et dûment autorisées pour une utilisation commerciale de la musique d’ambiance. Cette solution musicale libre de droits comprend également plus de 100 000 pistes, effets sonores et boucles pour des événements virtuels/hybrides et des stingers pouvant être édités et utilisés pour des vidéos, des graphiques animés et de la musique d’entrée/sortie de scène.
Combiner le son à d'autres sens afin de créer des événements plus inclusifs
Certaines technologies audio font appel au sens du toucher ainsi qu’à l’ouïe. L’un de ces outils technologiques est le microphone lançable Catchbox. C’est un moyen amusant de maintenir l’attention de votre auditoire. Les membres de l’auditoire peuvent se lancer le Catchbox plutôt que d’attendre que le micro leur parvienne. Comme les gens n’ont pas besoin de bouger de leur siège pour se faire entendre, il est plus facile pour les personnes souffrant d’un handicap physique ou pour les personnes introverties de participer à la conversation.
Exemples d'utilisation du son pour créer des expériences multisensorielles
Lorsque vous créez une expérience immersive, prêtez attention à la conception sonore. Les effets sonores et les indices fournissent des informations subtiles sur nos environnements et peuvent renforcer l’illusion recherchée. Par exemple, le bruit des vagues et des mouettes nous transporte à la plage ; les grillons nous rappellent les soirées d’été relaxantes.
L’utilisation de haut-parleurs suspendus à une structure de gréage permet d’obtenir une meilleure couverture sonore dans les grands espaces que les haut-parleurs posés au sol. Mais saviez-vous que cela vous permet également de créer un son directionnel ? Lorsque les sons se déplacent d’un haut-parleur à l’autre en séquence, l’auditoire est plongé dans un bain sonore se déplaçant d’un côté à l’autre de la salle. Cela permet d’accentuer les graphiques animés, les points clés de la présentation et de compléter le sentiment d’être dans un environnement dynamique.
L’audio ciblé permet de créer des zones sonores. Les musées l’utilisent souvent pour éduquer les gens lorsqu’ils regardent un objet spécifique. L’audio ciblé ne peut être entendu que dans un rayon restreint. Dès que vous sortez de ce cône sonore, l’audio disparaît. C’est une solution fantastique pour les événements commerciaux où l’on veut éviter que le son ne se propage d’un kiosque à l’autre.
La nouvelle génération d'engagement audio pour les événements
La technologie sans fil vous permet de créer des « conférences silencieuses », où les orateurs ne peuvent être entendus que par les membres de l’auditoire portant un casque. Les micros des présentateurs transmettent le son sans fil uniquement aux casques situés à proximité. Cela permet de réaliser plusieurs activations ou présentations dans un espace partagé. Lorsque les participants souhaitent passer à autre chose, ils peuvent changer la fréquence de leur récepteur ou retirer leur casque.
L’audio peut également être utilisé pour créer des expériences individuelles synchronisées. Les expériences MP3 d’Improv Everywhere Les participants téléchargent un MP3 et sont invités à apporter une courte liste d’objets à un emplacement spécifique. À l’heure prévue, ils écoutent le MP3, qui les guide à travers une série de messages et d’activités. Le résultat est une expérience de groupe ludique que chacun a le sentiment d’avoir contribué à créer.
Les avantages d'un partenariat avec des partenaires audio expérimentés
Un son de haute qualité est un élément fondamental de tout événement. Les gens ont besoin d’entendre ce qui se passe, sinon ils se désintéresseront du contenu. Un son de haute qualité aide les gens à se concentrer, à établir des liens et à s’amuser. C’est un outil essentiel à la création d’événements mémorables.
Un partenaire audio expérimenté veillera à ce que tous les présentateurs et participants puissent être entendus. Il peut aussi recommander des moyens amusants et inattendus d’impliquer l’auditoire sur le plan sonore, par exemple par le biais d’un son directionnel ou de signaux musicaux attirant l’attention. Mieux encore, si votre partenaire audio fait partie de la même équipe que votre fournisseur de technologie événementielle, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles, sachant que tous les éléments de votre événement seront intégrés de manière fluide à votre vision et à vos objectifs. La conception d’expériences multisensorielles est ainsi simplifiée et davantage efficace.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’exploitation des solutions audio pour concevoir des événements immersifs et inoubliables ? Téléchargez notre guide Symphonie sonore : Orchestration de connexions émotionnelles.
Cela arrive à tout le monde. La période des fêtes approche à grands pas et, avant même que l’on ne s’en aperçoive, nous serons déjà en novembre ! Pour nous, planificateurs d’événements, cela se traduit généralement par la tâche annuelle d’organiser un événement d’entreprise de fin d’année.
Nous voulons toujours que les parties prenantes et les participants soient satisfaits. Voici donc la question à un million de dollars : comment puis-je faire en sorte que mon événement soit différent de celui de l’année dernière ? Même si vous avez déjà réservé votre site événementiel, il n’est pas trop tard pour ajouter quelques idées supplémentaires afin que votre événement se distingue des autres et que vos invités en parlent encore durant l’année à venir.
Décors et thématique – La création d’un événement de fin d’année extraordinaire exige un mélange de flair imaginatif et de planification méticuleuse. La clé réside dans l’utilisation d’un thème et d’un décor soigneusement choisis pour imprégner les rassemblements d’une ambiance magique, qu’il s’agisse d’un pays des merveilles hivernal, d’une soirée festive intemporelle ou d’une réimagination contemporaine de la tradition. En associant habilement un concept thématique à un décor judicieusement conçu, vous pouvez transcender l’ordinaire et rehausser votre événement de fin d’année, en créant une expérience immersive dont les invités se souviendront pendant longtemps.
Et la lumière fut ! – En fonction de l’ampleur de votre événement – et de votre budget – l’éclairage est le moyen le plus simple et le plus efficace d’ajouter un décor à votre événement. Si votre liste d’invités est plutôt restreinte et intime, des guirlandes lumineuses de bon goût disposées au plafond constitueront une belle touche pour ajouter un effet de scintillement. En revanche, si vous disposez d’un grand espace pouvant accueillir un grand nombre de personnes, vous pouvez vraiment mettre le paquet et effectuer la projection graphique vidéo d’un arrière-plan hivernal enneigé sur les murs du site afin de créer une véritable atmosphère des fêtes.
Il faut que ça bouge – Qu’est-ce qu’une fête sans musique ? Cet événement est probablement le seul moment de l’année où tous les membres de votre entreprise pourront se défouler ensemble. Donnez à vos invités une raison de danser en leur proposant une liste de chansons qui les fera vibrer tout au long de la soirée. N’oubliez pas de vous protéger contre tout problème juridique en utilisant de la musique autorisée à être jouée en public. Les fournisseurs de musique de lecture, tels que Encore Music,incluent les droits de licence et de redevance appropriés. Il ne vous reste plus qu’à choisir la station (ce qui est déjà difficile !). Ou si vous recherchez quelque chose d’un peu plus spécial, optez pour un DJ ou un groupe de musique.
Une technologie innovante et branchée – Rehaussez votre réunion de fin d’année avec la technologie événementielle de pointe d’Encore. Des visuels époustouflants jusqu’à la projection graphique et des solutions de réalité augmentée jusqu’aux hologrammes, nous avons tout ce qu’il faut pour faire briller votre événement. Explorez les possibilités ici et rendez cette période des fêtes inoubliable.
Realité augmentée:
Ajoutez une touche de magie à votre événement grâce à un mélange parfait de charme traditionnel et de technologie de pointe. Les affiches RA et les centres de table d’Encore permettent aux invités de s’immerger dans l’esprit des fêtes grâce à leurs appareils mobiles. Il suffit de pointer votre appareil photo vers l’affiche pour assister à un spectacle éblouissant d’animations numériques et de graphiques animés qui donneront vie à votre message.
- Chasse au trésor RA: Concevez une chasse au trésor en RA où les utilisateurs suivront des indices ou des marqueurs virtuels pour trouver des cadeaux cachés ou des objets à thématique des fêtes dans leur environnement. Chaque découverte pourrait dévoiler une partie d’une histoire festive ou révéler une offre spéciale.
- Cartes de vœux RA: Concevez des cartes de vœux des fêtes qui, lorsqu’elles seront visualisées sur un téléphone portable, diffuseront des messages personnalisés, afficheront des animations 3D ou présenteront même une mini-pièce de théâtre virtuelle pour les fêtes.
Hologramme:
Ce n’est pas tout – faites un pas dans le futur avec notre technologie holographique, conçue pour créer une expérience numérique volumétrique réaliste, en temps réel ou programmée, pour votre événement. Cette technologie apporte la magie et le pouvoir du monde numérique dans une présence holographique réelle. Que vous souhaitiez faire venir un présentateur à votre événement sans avoir à le déplacer, présenter un message des fêtes de manière innovante, ou créer une expérience marquante pour les participants à l’événement, cette technologie primée est une expérience époustouflante qui transmettra votre message de manière mémorable. Cette année, laissez notre hologramme ajouter une touche de magie à votre célébration! En savoir plus !
Ajoutez un mur Instagram – L’un des ajouts les plus amusants et les plus branchés, un mur décoratif pour prendre des selfies Instagram et des photos de groupe est un moyen facile de propulser votre fête sur les médias sociaux. Pour les fêtes, faites preuve de créativité avec des ornements, de la verdure ou des guirlandes. Vous pouvez même ajouter des accessoires comme des oreilles de renne, des bonnets de père Noël ou des trompettes de fête pour impliquer vos invités.
Ne compliquez pas trop le menu – Les fêtes de fin d’année sont l’occasion pour les invités de rencontrer des collègues qu’ils ne voient peut-être pas tous les jours. Cette année, renoncez à un repas à l’assiette et optez pour une réception de type cocktail avec des stations de nourriture. C’est non seulement un excellent moyen de faire interagir vos invités, mais c’est aussi un moyen facile de répondre aux allergies alimentaires et aux restrictions diététiques.
Laissez le soin à l’équipe Expérience Encore de s’occuper de vous – Parce que nous avons organisé d’innombrables événements pour les fêtes, laissez-nous vous aider. Comme tous vos collègues, vous avez travaillé dur tout au long de l’année. Ne ratez pas votre propre fête en vous préoccupant des détails lors de l’événement ! De simples ajouts à votre fête de fin d’année peuvent laisser une impression durable. Discutez dès aujourd’hui avec votre représentant Encore de la manière dont vous pouvez intégrer ces idées pour faire de votre fête de fin d’année 2023 la meilleure qui soit.
Discutons de vos besoins en matière d’expérience événementielle.
Appelez-nous au (647) 824-9198 ou remplissez le formulaire ci-dessous pour débuter !
Si vous souhaitez contacter un établissement spécifique, veuillez utiliser le localisateur global. Cela vous permettra d’entrer en contact avec l’équipe de l’établissement afin de répondre aux besoins de votre événement.
Pour les demandes de renseignements généraux relatifs aux événements, veuillez continuer à remplir le formulaire.
Créez une expérience mémorable pour les participants à votre réunion en attirant leur attention, en suscitant leur curiosité et en laissant une impression durable.
Dans le paysage événementiel en constante évolution d’aujourd’hui, la façon dont les gens consomment le contenu a subi une transformation rapide. Qu’est-ce que cela signifie pour les professionnels des réunions et des événements ? Vous avez probablement été confronté à des défis uniques pour capter (et conserver) l’attention de votre auditoire afin de lui offrir une expérience mémorable. Afin de surmonter ces obstacles, examinons quelques données clés relatives à votre auditoire:
- Une durée d’attention réduite:
Avec la prolifération des téléphones intelligents, la durée d’attention de l’adulte moyen a considérablement diminué. Encourager les participants à se déconnecter de leurs appareils est désormais plus difficile que jamais. - Des attentes plus élevées en matière de contenu:
Lorsqu’il s’agit de contenu suscitant l’engouement des gens, comme les événements populaires diffusés en continu, même les épisodes individuels voient leur valeur de production grimper en flèche. Les épisodes de The Crown coûtent en moyenne 13 millions de dollars, et les drames en diffusion continue haut de gamme comme Stranger Things coûtent aujourd’hui entre 4 et 7 millions de dollars par épisode. - Des attentes plus élevées pour du contenu assimilable:
Grâce à des plateformes comme TikTok, et à leur contenu rapide et hyperciblé pour chacun de leurs 1,67 milliard d’utilisateurs, la barre de l’engagement est placée incroyablement haut. Vos participants férus de technologie sont habitués à pouvoir trouver, filtrer et interagir immédiatement avec des médias spécifiquement sélectionnés pour eux par l’algorithme terriblement efficace de la plateforme. Si vous voulez gagner (et garder !) l’attention des participants dans le paysage numérique d’aujourd’hui, votre contenu doit répondre à leurs attentes les plus élevées.
- Une durée d’attention réduite:
Compte tenu de l’impact de ces tendances, il est devenu plus difficile de divertir et d’engager un auditoire et plus facile que jamais de le distraire. Que devez-vous donc garder à l’esprit pour vous assurer que votre contenu est convaincant et qu’il a une influence durable sur vos participants ? Lisez la suite pour découvrir des idées pouvant vous aider à révolutionner votre façon de raconter vos récits événementiels.
L'engagement est un indicateur important
Un récent sondage Encore Un récent sondage Encore a révélé que les planificateurs priorisent l’engagement des participants et la diffusion de contenus avancés. Voici trois approches à envisager pour réorganiser votre stratégie de contenu et reconquérir le cœur et l’esprit de votre auditoire :
- Cultiver une communauté par le contenu
Vous vous souvenez du défi viral du seau d’eau glacée, lequel a rassemblé les gens autour d’une cause commune ? Ce défi a propulsé la SLA et la mission de l’Association SLA au premier plan de l’esprit des Américains (et de leurs téléphones).
Le contenu développé autour du défi des médias sociaux n'a pas seulement attiré l'attention, il a également incité à une action immédiatement réalisable.
La participation était peu coûteuse, facile (à l’exception de l’eau glacée), stimulante et, surtout, reproductible. Entre-temps, l’appel à l’action a permis de rassembler les individus en une communauté autour d’un objectif commun.
Crédit photo : Institut de développement des thérapies de la SLA
2. Faites du récit événementiel votre fil conducteur
Votre contenu doit tisser une trame narrative convaincante tout au long du parcours des participants, depuis le contact initial jusqu’aux communications post-événementielles. Toutefois, évitez de produire un contenu limité au début et à la fin de l’événement.
Bien que le contenu sur scène puisse être l’objectif principal de vos sessions, vous devez, en vue de délivrer des messages réellement pertinents, réfléchir à la manière dont votre programmation s’inscrit dans les conversations élargies et permanentes au sein des communautés de votre auditoire. En concevant un contenu pertinent pour vos participants et ce qui se passe dans le monde qui vous entoure, vous pouvez faire de votre réunion un chapitre d’un discours beaucoup plus vaste et puissant.
3. Faites appel aux émotions de vos invités pour créer un impact durable
Certains des événements les plus mémorables sont chargés d’émotion plutôt que purement intellectuels. Prenons l’exemple des événements de la culture pop, où les discours, les interactions et les réactions font parler d’eux pendant des jours, des semaines, voire des années.
En bout de ligne, vous voulez que votre programmation ait son propre caractère, et le fait de susciter des réactions émotionnelles aussi fortes est un excellent moyen d’établir des liens avec votre contenu. Votre programmation est-elle conçue dans cette optique ? A-t-elle le potentiel de devenir inoubliable pour vos participants ? Si la réponse est négative ou si vous n’êtes pas convaincus, réfléchissez à la manière dont vous pouvez mieux vous adresser aux émotions des participants et les influencer par le biais de votre récit événementiel.
Nous serions ravis de vous aider ! Notre équipe de Services créatifs rêve en grand lorsqu’il s’agit de mettre en valeur un contenu inspirant, de l’amplifier au moyen d’une stratégie de marque et d’un design événementiel, et d’influencer les connexions utiles permettant aux programmations de se démarquer.
Vous voulez un aperçu de nos capacités ? Découvrez quelques-uns des contenus captivants que nous avons créés pour la conférence exclusive de trois jours organisée par le Marriott International à l’intention de ses dirigeants généraux, une expérience personnalisée juste pour eux !
Collaborons à l’intégration de ces stratégies de contenu dans votre processus de planification pour une programmation captivante pour vos participants et prolongeant la portée de votre message dans l’avenir.
Avantages additionnels
Avantages additionnels
Comment tirer parti de la psychologie
des couleurs pour accéder à l'inoubliable
Les couleurs jouent un rôle essentiel pour nous aider à nous orienter dans le monde qui nous entoure. Certaines teintes peuvent influencer la manière dont nous nous sentons, dont nous nous comportons et même dont nous réagissons dans divers contextes, ce qui leur confère un rôle intrigant dans la psychologie humaine et alimente notre fascination de longue date à leur égard.
Cette année, Pantone, le leader de l’industrie en matière de prévision des couleurs, a déclaré le vibrant Viva Magenta comme la couleur de 2023. Décrite par l’institut comme « audacieuse » et » sans concession », cette teinte a été choisie pour évoquer un sentiment de confiance et d’optimisme dans le monde post-pandémique.
*Cliché photo : Gracieuseté de ARTECHOUSE
Chaque année, la couleur est soigneusement sélectionnée en fonction des tendances actuelles, des événements sociaux et politiques et des attitudes mondiales. Une fois annoncée, elle devient un symbole de son époque, évoquant des émotions et des souvenirs spécifiques à ce moment.
Dans notre secteur, par exemple, nous constatons le sentiment d’optimisme que Viva Magenta est censé signifier avec la montée en puissance des événements en présentiel – qui devraient continuer à augmenter. Ce sentiment d’espoir est reflété par les auditoires ayant manifesté leur désir de voir revenir les interactions en personne.
Dans un certain nombre d’autres secteurs d’activité, allant de la mode au marketing, la couleur de l’année est utilisée pour prévoir les tendances en matière de valorisation de marque et de design, de développement de produits et de décisions d’achat. Elle est devenue si influente que la couleur de l’année 2024 a déjà été choisie (Abricot) et que l’on prédit quelle teinte sera la plus glorieuse en 2025 (« Future Dusk », une couleur sombre qui se situe entre le bleu et le violet) ! Mais qu’est-ce qui confère autant de pouvoir à une simple nuance ?
Lisez la suite pour découvrir l’impact de la psychologie des couleurs et comment l’exploiter pour promouvoir certains états d’esprit, favoriser l’engagement et l’apprentissage des participants, et offrir une expérience inspirante aux participants lors de votre prochaine réunion ou événement.
Psychologie des couleurs : Comment certaines teintes influencent notre humeur
Les couleurs ne sont pas seulement une question d’esthétique ; elles peuvent avoir un impact profond sur notre état mental. La recherche dans ce domaine a confirmé ce que nous soupçonnions depuis longtemps : les couleurs peuvent influencer notre physiologie interne et créer des réactions inconscientes.
Considérons par exemple les effets neurologiques des tons chauds par rapport aux tons froids. Les couleurs vives et chaudes, comme le rouge, l’orange et le jaune, stimulent nos sens et peuvent évoquer des sentiments de bonheur, d’optimisme et d’énergie. En revanche, les tons froids et calmes, comme les bleus et les verts, sont typiquement intériorisés comme apaisants.
"Lorsque les gens se trouvent dans un environnement où la lumière rouge est assez présente, leur pouls augmente légèrement et ils ont tendance à respirer un peu plus vite, ce qui équivaut en fait à une capacité de réflexion plus analytique. Cela signifie qu'ils sont capables de mieux analyser les données numériques que dans une salle bleue, par exemple, qui a l'effet inverse."
L’influence de la couleur sur notre état d’esprit et notre comportement est tellement connue que les prisons ont même utilisé une nuance spécifique de rose, connue sous le nom de « rose cellule de dégrisement « rose cellule de dégrisement », dans le but de calmer les prisonniers violents.
Ce domaine de recherche fascinant nous démontre que, non seulement la présence de la couleur affecte notre cognition et notre humeur, mais que certaines teintes influencent la manière dont nous intériorisons l’information et interagissons.
Comment la couleur améliore l'apprentissage des participants et l'expérience événementielle
Les êtres humains sont plus sensibles à l’impact de la couleur que vous ne le pensez, ce qui vous confère une capacité unique à influencer stratégiquement les auditoires. Comment ? En tirant parti de cet aspect de la conception de votre réunion ou de votre événement, vous pouvez stimuler l’engagement et l’apprentissage des participants afin de renforcer l’efficacité de votre programmation.
« Les neurosciences ont fait l’objet de nombreuses recherches ces derniers temps et l’une des découvertes les plus intéressantes dans le cadre de notre activité est que lorsque les bonnes couleurs sont ajoutées à une réunion, les participants sont plus engagés, le message est mieux retenu et l’atmosphère générale s’en trouve améliorée.
« En termes concrets, cela signifie qu’en employant certaines couleurs dans l’espace de réunion, nous pouvons adapter l’humeur de l’auditoire au contenu présenté », explique M. Drozd.
Combinez ces résultats avec les recherches indiquant que 80 à 85 % de notre perception, de notre apprentissage et de notre cognition passent par la vision, et il est clair que l’utilisation ciblée des couleurs peut jouer en votre faveur.
Amplifiez votre impact grâce à des solutions technologiques dynamiques
En vous appuyant sur des solutions technologiques et une expertise optimales, vous pouvez mettre en valeur les bonnes couleurs, au bon moment, afin de façonner le parcours des participants et d’atteindre de nouveaux niveaux de réussite dans la réalisation des objectifs de votre réunion.
Voici quelques-unes de nos meilleures recommandations :
Technologie LED et éléments scéniques
La technologie LED est un moyen idéal pour intégrer une utilisation accrue de la couleur lors de rassemblements intérieurs ou extérieurs. Cette solution vous permet de projeter des écrans ou même des murs entiers en couleur, en diffusant du contenu visuel saisissant en haute résolution, quelle que soit la surface ou la taille de l’image.
Si vous organisez un gala où vous souhaitez promouvoir l’interaction, par exemple, vous pouvez incorporer un contenu visuel jaune avec des murs LED. Cette technologie accrocheuse et cette teinte brillante permettraient d’encourager ces connexions et même d’améliorer l’humeur des participants.
Vous concentrez-vous sur la planification à long terme d’une réunion de petite taille cruciale ? Ajoutez un aspect dynamique à votre espace avec des lampes de table LED aux tons violets. Cette teinte peut vous aider à vous fixer des objectifs et à atteindre les résultats souhaités.
Quels que soient les objectifs de votre programmation, la technologie LED vous offre une riche palette de couleurs. L’utilisation de cet éclairage plutôt que d’un luminaire à incandescence traditionnel permet de mélanger les couleurs à l’infini, y compris en termes de saturation et d’intensité. Changez l’ambiance de votre espace événementiel à tout moment – le mélange des couleurs est exécuté de manière transparente.
Une autre façon d’éblouir les auditoires avec la chromaticité ? Renforcez les effets des tons choisis intentionnellement en utilisant des éléments scéniques, tels que des décors souples en élasthanne ou des toiles de fond comme BackDrop Pro. Ces éléments peuvent servir de palettes pour vos luminaires et amplifier leur présence dans votre espace.
Que vous planifiez un événement de grande envergure ou une petite réunion, nos experts peuvent vous aider à choisir la bonne technologie de création de couleurs en vue de captiver et d’impressionner vos auditoires. De plus, en vous associant à un fournisseur de services complets comme Encore, vous aurez à vos côtés une équipe experte en la matière qui vous conseillera sur l’amélioration conceptuelle de votre réunion ou de votre événement, sur la création d’un contenu époustouflant et sur la gestion de la technologie avant, pendant et après la production.
Vous souhaitez discuter de vos besoins en matière de réunions ou d’événements personnalisés ? Nous serions ravis de vous proposer une consultation gratuite sur la manière dont nous pouvons vous aider à offrir une expérience mémorable qui émerveillera vos auditoires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’une de nos solutions technologiques colorées les plus populaires ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour découvrir les conseils de nos experts sur la façon de réimaginer les possibilités de créer des événements transformateurs avec la technologie LED éclatante !