Virtuel, hybride ou en personne, Nous répondons à vos besoins

Le besoin de nouveaux moyens de rencontre et d’engagement est plus grand que jamais – Encore s’est spécialisé dans la production d’événements hybrides et virtuels depuis 2009. En tant que partenaire de confiance, nous offrons une gamme complète de solutions et d’expertise, nous nous assurons que votre événement non seulement se poursuive, mais atteigne tout le monde, partout.

Chaque aspect de votre événement hybride ou virtuel, de la création et de la stratégie, jusqu’à la plateforme, la mise en scène et l’éclairage, est adapté à vos besoins particuliers. Encore s’engage à vous fournir un événement qui mettra en relation et fera participer les participants de manière inédite et imaginative.

Partenariat et procédure

Nous commençons par une approche consultative pour comprendre vos objectifs et les résultats souhaités.

Vous recherchez une solution hybride ? Notre site pratiques MeetSAFE™ offre un environnement propre à vos invités.

Nous discutons également de vos parties prenantes et des défis que vous pourriez rencontrer. 

Nous vous conseillons ensuite quant à la meilleure combinaison de solutions créatives, de production et de technologie pour produire votre événement transformateur.

Une plateforme tout en un

La plateforme d’événements virtuels flexible d’Encore offre à vos participants à distance l’expérience d’événement virtuel la plus professionnelle et engageante. Notre solution Chime Live est flexible et vous permet de réunir tout le monde de différentes façons.

Pré-événement

Permettez à vos participants de se connecter (via une URL sécurisée) jusqu’à deux semaines à l’avance. Assignez des travaux de pré-conférence, partagez des plans de salons et des ressources éducatives, ou prévoyez un accès VIP aux outils de réseautage et autres fonctionnalités.

En tant que source unique pour la production d’événements hybrides et virtuels, il n’y a rien qui nous échappe, et aucun rêve n’est hors de portée. Nos équipes de production sont les meilleures du secteur pour transformer les idées en expériences événementielles uniques. Vous pouvez donc imaginer un événement plus grand que jamais et nous pouvons vous aider à préparer le terrain pour y parvenir.

Pendant votre événement

 

Activer les outils de clavardage et de réseautage.  Personnaliser l’ordre du jour des conférences ou des réunions en petits groupes des participants. Ouvrez votre événement avec un message vidéo de bienvenue préenregistré sur l’un de nos Plateau de diffusion. Permettez aux participants de façonner la conversation à l’aide de sondages interactifs, de nuages de mots et de cartes de fréquentation.  Donnez l’occasion de poser des questions et permettez aux participants de voter pour leurs questions préférées. Aidez vos participants à combattre la fatigue de l’écran en convertissant une longue émission en une série épisodique. Puis, rendez-le disponible à la demande à une date ultérieure.

Nous vous aiderons à envisager toutes les façons d’utiliser notre plateforme pour transformer votre événement en une expérience totale.

Événements hybrides

Nous disposons d’une gamme de solutions hybrides créées pour répondre aux exigences du marché et donner la priorité à la santé et à la sécurité de vous et de vos invités. Les intervenants peuvent diffuser à partir de nos studios et utiliser nos plateaux de diffusion. Et là où c’est sécuritaire, le public peut se joindre à nous à partir d’un ou de plusieurs endroits. Les tests et les contrôles de diffusion garantissent que l’expérience de l’événement fonctionne bien pour les participants à distance et sur place et que chaque moment est synchronisé comme vous l’avez prévu. Sur place, l’équipe de production d’Encore porte un équipement de protection individuelle (EPI) et nettoie tout le matériel avant utilisation, ainsi qu’à intervalles réguliers. En savoir plus sur les pratiques MeetSAFE™ que nous appliquons.

L'expérience de vos parties prenantes

Pour les présentateurs

      • Contenu disponible à la demande pour atteindre des publics dans différents fuseaux horaires
      • Préparation des conférenciers
      • Répétitions, repères techniques, plans d’urgence
      • Moniteurs de confort

Pour les participants

      • Possibilité de créer des séries épisodiques pour éviter la fatigue de Zoom
      • Contenu disponible à la demande pour atteindre des publics dans différents fuseaux horaires
      • Outils d’engagement qui maintiennent les niveaux d’énergie élevés et donnent la parole aux participants, par exemple Q&R, Vote sur les questions, Nuage de mots, Cartes de fréquentation, Sondages, Réactions.
      • Agendas personnalisés / contenu
      • Plateformes multilingues, traduction simultanée pour soutenir un public mondial

Pour les exposants

      • Un service de haute qualité pour la mise en place des kiosques et le téléchargement de contenu
      • Accès à des indicateurs pour mesurer le succès de leur kiosque virtuel

      • Téléchargez du contenu à partir de n’importe quel endroit
      • Enregistrer et présenter des ePosters virtuels

Pour les commanditaires

      • Possibilités de monétiser l’événement

      • Grande visibilité et possibilité de télécharger des ressources supplémentaires
      • Plus de personnes que jamais peuvent désormais participer dans le monde entier – une plus grande portée et un accès à de nouveaux publics
      • Des opportunités à forte valeur ajoutée pour les zones à fort trafic, telles que la page « Agenda », accessible à tous
      • Les niveaux d’or, d’argent et de bronze offrent différentes possibilités de tarification

Encore soutient tous les types d’événements hybrides et virtuels

Et d’autres rassemblements sociaux et virtuels

Pour commencer

Débuter votre événement comme vous le feriez dans n’importe quel autre lieu, nous pouvons vous aider à créer le cadre idéal pour votre événement hybride ou virtuel.

L’expérience des participants détermine les services de créativité, de production et de technologie que nous vous proposerons pour votre événement.

Créativité

  •   Stratégie événementielle et conception

     

  •   Stratégie d’engagement

     

  • Image de marque et conception graphique

     

  •   Développement de contenu

Production

  • Production d’événements virtuels et hybrides
 
  • Gestion de scène virtuelle
 
  • Production de vidéo et de média

Technologie

  •   Kits pour les présentateurs à distance

     

  •   Webdiffusion et enregistrement

     

  •   Rapport sur les données des événements

Chaque événement est unique

Chacun de vos événements est unique, c’est pourquoi nous personnalisons chacun d’entre eux pour répondre à vos objectifs.




“The Encore team that we worked with was phenomenal and I couldn’t have asked for a better experience. They truly lived up to* all of my expectations”.


Kristin Moon
Professional Learning Designer



“This was the most efficient, quickest, and entertaining awards show we’ve ever done for sales kick-off!”


Bob Gault
Chief Revenue & Services Officer, Extreme Networks


“Le produit final a été fantastique. La réaction de notre famille et de nos amis a été, sans exception, très complémentaire. Et en prime, nous avons pu accueillir à notre mariage des personnes qui n'auraient pas pu être présentes dans des circonstances "normales". Nous ne pouvions pas espérer mieux et nous tenons à remercier et à féliciter à jamais votre équipe d'événements virtuels”


Kelly and Marty Waddington
Les mariés
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Planifiez votre événement

Vous êtes prêt à voir une démo ou vous voulez parler à un expert ? Remplissez le formulaire de contact, et nous vous guiderons à travers tout ce dont vous avez besoin pour commencer.

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