Conseillers en ressources humaines agréés (CRHA)

Client: Conseillers en ressources humaines agréés (CRHA
Venue: Centre des Congrès de Vancouver, Vancouver, BC., Vancouver, BC
Date: May 2020

Conférence annuelle sur les ressources humaines et salon professionnel

Nous avons collaboré avec les Conseillers en Ressources Humaines Agréés (CRHA) pour leur 55ème conférence et salon annuel sur les RH.

À propos du projet

Nous avons collaboré avec les Conseillers en Ressources Humaines Agréés (CRHA) pour leur 55ème conférence et salon annuel sur les RH. L’événement rassemble chaque année plus de 1200 participants qui soutiennent la Colombie Britannique et le Yukon, au Canada. Sous forme de plénière avec des salles d’ateliers, salon, et forums exécutifs, nous avons collaboré avec le client pour utiliser la conception technique afin de proposer un thème « L’impact commence avec vous » dans tous les volets de l’événement et l’expérience des parties prenantes.  

Secteur d’activité : Production d’événements  

Les besoins du client

Nous avons livré

L’un des objectifs clés était de présenter le thème « L’impact commence avec vous » tout au long de la conférence et de trouver le bon équilibre entre des temps d’apprentissage et de réseautage facilités pour aider à répondre aux quatre principaux objectifs du client, à savoir dynamiser, inspirer, connecter et éduquer. FMAV s’est attelé à la conception d’une expérience audiovisuelle qui allait vraiment épater les participants, tout en offrant un ensemble unique de valeurs à d’autres parties prenantes telles que les commanditaires et les conférenciers. 

Pour créer un environnement inspirant pour les participants qui entrent dans la salle, nous avons créé un décor de scène en utilisant un mur vidéo DEL et des piliers pixels-mappés dont le contenu faisait référence au message de marque de la conférence, en particulier en mettant en avant les logos des commanditaires afin d’attirer l’attention des participants. Les écrans de projection extérieurs dédiés au contenu critique et à l’IMAG et comprenaient des orateurs motivants, dont Peter Mansbridge et Steve Cadigan. 

Afin de créer une expérience immersive, des effets de lumière diffusés en continu dans la salle principale, enveloppant les participants. Nous avons travaillé avec le client pour créer un salon VIP à l’avant de la salle, où les commanditaires ont pu engager une conversation intime avec les participants. Nous avons positionné plusieurs caméras et systèmes d’enregistrement vidéo pour capturer les sessions afin de les utiliser à des fins de contenu sur le site web des membres du CRHA.  

Valeur transformative (résultats de l'événement)

Le parrainage a augmenté de plus de 20 % en 2018 par rapport à 2017, avec une augmentation de la fréquentation de 10 % par rapport à l’année précédente. Le taux de satisfaction générale des participants à la conférence a atteint le niveau élevé de 91 %.  

Cette conférence est reconnue comme un événement incontournable pour les professionnels des ressources humaines qui doivent rester à l’avant-garde des tendances dans des domaines tels que le droit et la législation du travail, la gestion des talents, l’efficacité organisationnelle et la stratégie commerciale.  

Grâce à la consultation d’experts en conception, à des solutions technologiques solides et fiables et à un véritable alignement avec les résultats de l’événement et les objectifs commerciaux de l’association, la conférence et le salon 2018 ont été les plus réussis à ce jour. 

« Notre relation avec notre société audiovisuelle était particulièrement forte et nous avons collaboré sur de nombreux fronts, du partage du coût d’un photographe à la résolution des problèmes liés aux prestations des commanditaires 

Par exemple, pour réaliser notre vision d’un groupe de musique ambulant, notre société audiovisuelle a conçu et construit une scène roulante précâblée que nous avons appelée « The Bandwagon ». Cela a permis à un groupe de trois musiciens de se brancher et de jouer là où c’était nécessaire, dans cinq endroits différents, créant ainsi une atmosphère de fête pendant deux jours avec un minimum de coûts et d’efforts. 2018 a été une excellente année qui nous a permis de dépasser nos objectifs en matière de profit financier et de fréquentation ». – Erin Roddie, Responsable des conférences et des événements, CRHA BC & Yukon.

Tech Specs

Spécifications techniques :
  • Système de sons 
  • Mise en scène 
  • Éclairage 
  • Conception d’événements Consultation collective et mise en oeuvre 
  • Amélioration du parrainage 
  • Production